在数字化浪潮的汹涌来袭之下,国内企业正逐步从财务信息化迈向智能化的高阶阶段,而业财融合已然成为这一进程中的关键制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同催化剂一般,极大地加速了企业财务数字化转型的步伐。在这样的时代背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,为企业量身定制了行之有效的解决方案,尤其是其智能报销审核功能,更是为企业财务管理带来了全新的变革。
数字浪潮下的财务新趋势
随着数字化进程的持续深入,企业财务数字化已然成为不可阻挡的必然趋势。国家税收征管正朝着数字化、智能化的方向不断升级,电子发票政策也在稳步推进。金税四期的建设,更是促使企业必须建立起更为完善的财税数字化体系。同时,处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统的需求日益迫切,他们期望通过精细化管理来提升企业的运营效率。在这样的大环境下,费控报销领域最终将迈向“无需报销”的理想境界,而智能报销审核则是实现这一目标的重要一环。
费用支出管理的痛点剖析
企业的费用支出管理一直以来都面临着诸多棘手的问题。尽管费用支出在企业总支出中所占的比重相对较少,但它却普遍存在于各类企业之中,与每一位员工都息息相关。而且,费用支出的处理过程往往耗时费力,严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中,这一问题尤为突出,费用支出的占比明显提升,种类繁杂多样,发生频次极高,同时合规性也较差。传统的费用管理方式大多依赖手工操作,或者仅仅依靠OA、财务系统,这些方式根本无法精准地搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。智能报销审核能够有效解决这些痛点,提高费用管理的效率和准确性。
合思的全方位解决方案
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过提前布局,合思能够帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,切实解决税务会计和费用会计在新政下所面临的需求痛点。智能报销审核作为其中的关键环节,贯穿于整个解决方案之中,为企业提供了高效、准确的费用审核服务。
核心模块打造财务管理闭环
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,犹如一个精密的财务管理闭环。
– 预算管理:全面管控预算:在预算管理方面,合思的平台可实现对预算的全面管控,从预算体系的精心建立,到预算的严格执行和精准控制,每一个环节都严谨有序。通过智能报销审核,能够实时监控预算的使用情况,确保企业的各项支出都在预算范围内。
– 费用报销:自动归集信息:费用报销模块涵盖了对私报销和对公报销。通过系统与消费平台的无缝连接,能够自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。智能报销审核能够对报销信息进行快速准确的审核,提高报销的效率和准确性。
– 采购管理:规范采购流程:采购管理模块实现了对采购流程的规范化管理,从采购申请到采购接收,每一个步骤都有明确的规定。智能报销审核能够对采购费用进行严格审核,确保采购行为的合规性。
– 合同管理:有效管理数据:合同管理模块则对合同模板、合同数据等进行有效管理。通过智能报销审核,能够对与合同相关的费用进行审核,确保费用的支出符合合同约定。
合思的竞争优势凸显
合思作为一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其费控管理平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,有效提升了企业的金融能力。同时,平台的智能化程度极高,可实现自动记账、抽检等功能,极大地减少了人工确认的工作量。智能报销审核在这一过程中发挥了重要作用,为企业提供了更加高效、准确的财务管理服务。
多行业成功案例见证实力
- 医药行业:精准管控费用:在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过智能报销审核,能够对讲者费用进行精准管控,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
- 软件行业:定制费控功能:在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。智能报销审核在其中起到了关键作用,通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了费用管理的效率和准确性。
- 连锁经营行业:提升审核效率:在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块。智能报销审核能够对合同相关费用进行快速审核,提高了审核效率,降低了资金风险。
完善服务体系护航企业发展
合思拥有一套完善的服务体系,从售前的市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,到售中的系统实施和定制化服务,再到售后的投后战略咨询、系统运维等,为企业提供了全流程的服务支持。在整个服务过程中,智能报销审核始终贯穿其中,为企业提供了全方位的费用审核保障。
合思的财务收支管理平台顺应了企业财务数字化转型的趋势,通过解决企业在费用支出管理等方面的痛点,为企业提供了有效的解决方案。其智能报销审核功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利和提升。凭借其核心模块、竞争优势、成功案例和完善的服务体系,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的市场竞争中占据优势地位。如果您想体验智能报销审核为企业带来的高效财务管理,不妨现在就申请免费试用合思的财务收支管理平台。