在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在财务数字化的道路上积极探索,而合思凭借其卓越的费用管控体系,为动力源的转型之路提供了强大助力。
动力源:行业先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这一成就无疑彰显了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦多个板块,拥有广泛的客户群体。其产品不仅在国内市场占据重要份额,还广泛应用于众多国家重点项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在多年的发展历程中,动力源始终坚持技术创新和品质提升,为客户提供优质的产品和服务,树立了良好的企业形象。
动力源财务困境待解
早在2011年,动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性,并积极投入到相关工作中。企业自建了多个系统,试图构建一个完善的费用管控体系。
然而,随着企业的不断发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差,员工在使用过程中需要在不同系统之间频繁切换,增加了工作的复杂性和难度。合规难题也日益凸显,不同系统之间的数据难以统一管理,导致合规风险增加。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的一大问题。各个系统之间缺乏有效的连接和数据共享机制,使得财务数据无法及时准确地反映企业的实际情况。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样。不同业务板块的报销需求和流程差异较大,这给费用管控体系带来了巨大的挑战。同时,企业组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。
合思:量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套完善的费用管控体系解决方案。
系统集成是合思解决方案的重要组成部分。合思将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费用管控体系进行同步,实现了不同系统之间的数据互通和共享。这样一来,企业可以更加全面地掌握员工的信息和费用支出情况,提高了财务管理的效率和准确性。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在传统的报销模式下,员工需要先垫付因公消费的费用,然后再进行繁琐的开票和报销流程。而合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,大大减轻了员工的负担。合思费用管控体系强大的系统连接能力打破了数据流转壁垒,实现了消费数据的实时传输和处理。
携手共进:方案落地实施
合思与动力源携手开展合作,共同推进费用管控体系解决方案的落地实施。
在合作过程中,双方首先进行了全面的数据同步工作。合思专业的技术团队深入了解动力源各个系统的数据结构和业务流程,将相关数据准确无误地同步到合思费用管控体系中。
流程优化也是实施过程中的重要环节。合思根据动力源的实际情况,对报销流程、审批流程等进行了全面优化。简化了繁琐的流程,提高了工作效率,同时也降低了合规风险。
通过一系列的措施,合思费用管控体系逐步在动力源落地生根,为企业的财务管理带来了全新的变革。
显著成效:降本增效成果斐然
经过一段时间的实施和优化,合思为动力源打造的费用管控体系取得了显著的成效。
多系统集成后,数据实现了互通共享。企业可以更加及时准确地掌握费用支出情况,为决策提供有力支持。
员工报销周期大幅缩短。原本繁琐的报销流程变得更加便捷高效,员工报销周期从原来的数周缩短至现在的一周以内,效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间和精力。
会计工作量大幅缩减。合思费用管控体系的自动化处理功能,减少了会计人员的手工操作,提高了工作效率。人员成本节约了50%,企业在财务管理方面实现了降本增效。
客户认可:动力源高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,合思总能第一时间解决复杂需求,在合作过程中展现出了专业的技术和敬业的精神。
未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思费用管控体系将继续为动力源的发展保驾护航,助力企业在全球市场中取得更大的成就。
在企业的发展道路上,费用管控体系的重要性不言而喻。合思凭借其先进的技术和专业的服务,为众多企业打造了高效的费用管控体系,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,渴望提升费用管控体系的效率和水平,不妨与合思携手合作。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。