数智化差旅管控，助力企业降本增效

在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业挖掘净利润意义重大。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控开辟了全新思路，提供了有效解决方案。

市场风云：差旅成本攀升挑战

当下经济发展放缓，企业步入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。国家统计局数据表明，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率有所下滑，每百元营业收入中的费用却有所增加。

差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，处于10% – 40%的区间，部分高频差旅行业的差旅费用更是占到运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场呈现需求与价格齐升的态势，企业差旅成本急剧上升。

痛点剖析：差旅管控困境重重

• 硬控之殇：降本背后的隐忧
  企业采用强硬手段控制差旅成本，短期内虽能见到成效，但却牺牲了员工的体验，对企业的健康可持续发展造成不利影响。而且，这种方式还可能引发员工的违规消费行为，增加企业的合规风险。

• 下沉困局：传统管控力不从心
  企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控模式仅能支持到“市”一级，无法满足区县乡镇的精细化管理需求，导致差标不合理，难以精准控制成本。

• 出海难题：国际差旅管理挑战
  随着出海业务的增加，企业对国际差旅管理的需求也日益增长。然而，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。

• 线下与数电票挑战：管控难题待解
  线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，若企业仍依赖传统的纸质档案管理会计凭证，不仅会增加成本，还难以控制合规风险。而报销透明化措施在解决这些问题上具有重要作用，它能让企业更清晰地了解差旅费用的去向，有效控制成本。

策略指引：从硬控迈向智控

企业应转变思路，从“硬控”走向“智控”，借助数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，助力企业实现降本增效。

核心模块：数智赋能差旅管控

• 线上线下融合：打造无缝差旅体验
  合思的解决方案涵盖差旅、采购、补助等多个方面。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，通过易商卡解决线下消费问题，实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这一系列的报销透明化措施，让企业的差旅费用管理更加清晰、高效。

• 国内外一体化：整合资源畅行全球
  合思整合多方资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，具备多语言版本。这使得企业的国内外差旅管理更加便捷、高效，报销透明化措施也能在全球范围内发挥作用，让企业对差旅费用的管控无死角。

• 管控与体验平衡：智能差标保障双赢
  采用智能差标，合思还推出优惠券和合力省活动，实行买贵赔机制。订单实时占用预算，同时提供差旅分析报告和风控类BI看板。这些报销透明化措施在保障员工差旅体验的同时，也能让企业更好地控制成本。

• AI规划：开启智能差旅新时代
  合思提供AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等服务。借助AI技术，企业的差旅管理更加智能、高效，报销透明化措施也能在AI的助力下得到更好的实施。

竞争优势：实力铸就卓越服务

合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市拥有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。平台整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持，帮助企业获得高性价比出行选择。这些优势为企业实施报销透明化措施提供了坚实的保障。

成功案例：实践验证卓越成效

• 企业风控升级：制度完善与数据监控
  某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，进而完善差旅制度并加强数据监控。这一过程中，报销透明化措施发挥了重要作用，让企业能够及时发现问题并进行整改。

• 连锁零售降本：差标管控下沉显效
  某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。报销透明化措施让企业的差旅费用管理更加精准，成本控制效果显著。

• 合力省项目：节省差旅成本可观
  使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。报销透明化措施在其中起到了关键作用，让企业能够清晰地了解费用使用情况，有效控制成本。

服务体系：一站式服务贴心护航

合思提供一站式多语言服务解决方案，包括聚合用车服务、国际机票低价供应、酒店多维度管控等。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。这些服务为企业实施报销透明化措施提供了全方位的保障。

合思的差旅管控解决方案，凭借数智化、精细化管理，帮助企业解决差旅管控痛点，实现降本增效。在未来，企业可借助合思的平台和技术，在差旅管理中实现更广泛的探索与实践，挖掘更多净利润，实现可持续发展。如果您想了解更多关于报销透明化措施以及合思差旅管控解决方案的内容，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新时代。