在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。就像某国民经典零食品牌，它凭借着美味的零食畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，让企业在财务管理上遭遇诸多挑战，而智能财务报销则成为解决这些难题的一把金钥匙。合思的解决方案在该品牌的财务数字化转型中展现出了显著成效，下面就让我们深入了解这一精彩案例。
客户背景与挑战：零食巨头的财务困局
这家国民经典零食品牌在市场上拥有着广泛的影响力，其销售版图覆盖全国。然而，庞大的业务规模也带来了复杂的供应链体系，管理流程涉及多个系统，使得整个管理过程变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本一直居高不下。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展脚步。智能财务报销的出现，为解决这些问题带来了新的希望。
解决方案概述：合思打造智能财务报销新蓝图
合思为该零食品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面涵盖了智能财务报销的各个环节。
便捷申请：借助合思费控，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让费用申请变得轻松简单。智能财务报销打破了传统报销的繁琐流程，员工只需在系统中轻松操作，就能完成费用申请，大大提高了工作效率。
同屏比价：合思商城实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过同屏比价功能，企业可以在众多供应商中选择最优惠的价格，同时自动完成对账和记账工作，减少了人工操作的误差和时间成本。智能财务报销让企业在费用管理上更加精准和高效。
多源采集：合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论是纸质档案还是电子档案，都能通过智能财务报销系统进行统一管理，方便快捷。同时，线上借阅流程让档案的使用更加高效，降低了管理成本。
成效与成果：智能财务报销带来的显著改变
在合思解决方案的助力下，该零食品牌取得了一系列显著的成效。
节约差旅成本：年度节约200万 + 差旅费用，通过智能财务报销的精细化管理，企业对差旅费用进行了有效的控制，避免了不必要的开支。
提升入账效率：财务入账效率提升60%，智能财务报销系统的自动化处理，让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策。
实现业财有机连接：电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。智能财务报销让业务和财务数据实现了无缝对接，提高了企业的管理水平。
优化档案管理：实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。智能财务报销系统让会计档案的管理更加科学、高效，保障了数据的安全。
客户反馈：智能财务报销获企业高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思智能财务报销解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案的效果表示满意，认为智能财务报销为企业的财务管理带来了质的飞跃。这也充分证明了合思解决方案的可靠性和实用性。
未来合作与展望：深化智能财务报销应用，共创美好未来
该企业后续可继续深化与合思的合作，进一步挖掘数据价值，实现更精细化的财务管理和更高效的业务运营。智能财务报销不仅仅是一种工具，更是企业实现数字化转型的重要支撑。通过不断优化和升级智能财务报销系统，企业可以更好地应对市场变化，提升自身的竞争力。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着类似的财务挑战。智能财务报销作为一种先进的财务管理方式，能够帮助企业解决管理难题，实现降本增效和可持续发展。如果您的企业也正在为财务管理问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案，体验智能财务报销带来的便捷和高效。现在，您可以免费试用合思的智能财务报销解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
