在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的时代已然悄然来临。在这个充满变革与机遇的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的技术和解决方案，为众多企业解决了财务档案管理的难题。今天，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案在会计档案处理流程中所展现出的显著成效。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店，规模庞大，实力雄厚。然而，在企业蓬勃发展的背后，会计档案处理流程却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在传统的会计档案处理流程中，归档工作犹如一场艰难的攻坚战。财务人员需要花费大量的时间和精力，逐一确认单据、凭证等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复校验，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况。这不仅增加了工作的难度和风险，也降低了工作效率，让财务人员疲惫不堪。
纸质档案的查找更是一场噩梦。在堆积如山的档案中，想要找到一份所需的文件，往往需要耗费大量的时间和人力。无法实时调阅档案，使得企业在面对审计、查询等工作时，常常陷入被动局面。大量的纸质档案管理，不仅对空间和人力提出了极高的要求，也增加了企业的运营成本。同时，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求，企业面临着数据丢失、泄露等诸多风险。
合思档案的破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司在会计档案处理流程中所面临的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一系列解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源，是合思档案解决方案的核心之一。在传统的会计档案处理流程中，数据往往分散在各个系统和部门中，形成了一个个信息孤岛。财务人员在处理档案时，需要在不同的系统之间来回切换，不仅浪费了大量的时间和精力，也容易出现数据不一致的情况。合思档案通过先进的技术手段，将各个系统和部门的数据进行整合，实现了数据的同源共享。财务人员可以在一个平台上便捷地获取所需的数据，一键联查，大大提升了工作效率。
自动组装档案，提升审计效率，是合思档案解决方案的又一亮点。在传统的会计档案处理流程中，审计工作往往需要耗费大量的时间和精力。审计人员需要逐一核对纸质档案和电子数据，确保数据的准确性和一致性。合思档案通过自动组装档案的功能，将电子数据和纸质档案进行关联，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。审计人员可以通过电子档案快速获取所需的信息，大大缩短了审计时间，提升了审计效率。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，是合思档案解决方案的创新之举。在传统的会计档案处理流程中，纸质档案的存储和管理往往需要占用大量的空间。同时，由于纸质档案的查找和调阅不便，也容易出现档案遗失、损坏等情况。合思档案通过虚拟档案库房的建设，将纸质档案进行数字化处理，存储在云端。同时，为每一份纸质档案贴上二维码，实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，可以通过二维码快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的查找和调阅效率。
显著成效见证实力
通过合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在会计档案处理流程中取得了显著的成效。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得企业减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行单据核对、档案整理等工作，而是可以将更多的时间和精力投入到数据分析、决策支持等核心工作中。这不仅提高了工作效率，也提升了财务人员的工作价值。
在管理耗时方面，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。合思档案的自动组装和电子与实物匹配功能，使得档案的接收、借阅等管理工作变得更加便捷高效。管理人员可以通过系统快速完成档案的接收、借阅等操作，大大缩短了管理时间，提高了管理效率。
在成本节约方面，合思档案的应用预计为企业减少综合成本20万元/年。通过减少人工耗时、管理耗时和空间占用等方面的成本，企业的运营成本得到了有效控制。同时，由于合思档案的安全性和可靠性，企业也避免了因数据丢失、泄露等风险而带来的潜在损失。
携手合思开启财务数智化新征程
合思档案助力好想你健康食品股份有限公司在会计档案处理流程中实现了降本增效、合规运营。在电子凭证全流程无纸化的大势下，合思将继续凭借其先进的技术和解决方案，帮助更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着会计档案处理流程繁琐、效率低下等难题，不妨选择合思。合思档案将为您提供一站式的电子会计档案解决方案，帮助您优化会计档案处理流程，提升财务工作效率，降低运营成本。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其卓越的性能和价值。让我们携手合思，开启财务数智化的新征程，让有限更有效！
