在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控效果对企业的成本效益和长远发展有着深远影响。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,针对企业差旅管控难题,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务合规管理提供了一站式的优质选择。
市场风云洞察:企业差旅管控痛点剖析
在当下的商业环境中,企业发展遭遇诸多挑战。整体经济增速放缓,企业利润增长变得愈发艰难。绝大多数企业深受三大“净利润黑洞”的困扰,即惯性思维作祟、业财难以融合、预算管理失控。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是企业现金流的重要组成部分,却如同一个隐形的“利润杀手”,不断侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管控方面面临着重重难题。硬控措施往往难以达到预期效果,下沉市场的差旅管控更是鞭长莫及,出海业务的差旅管理问题层出不穷,线下消费管控存在诸多盲区,数电票时代的合规风险也日益凸显。这些痛点严重影响了企业的财务合规管理,制约了企业的健康发展。
创新方案领航:合思财务数智化服务出击
合思凭借其先进的理念和卓越的技术,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务合规管理注入了新的活力。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够帮助企业实现差旅精细化管控,挖掘更多的净利润,为企业的财务合规管理提供坚实的保障。
核心功能探秘:合思方案优势尽显
- 多维度覆盖优势
合思的解决方案实现了“线上 + 线下”全场景覆盖,无论是差旅、采购还是补助等场景,都能轻松应对。同时,“国内 + 国外”的资源整合模式,让企业能够享受全球优质资源。平台覆盖了70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,为企业的差旅活动提供了丰富的选择,有力地支持了企业的财务合规管理。 - 智能管控特色
智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,结合AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等功能,让差旅活动实现了无感管控。企业无需投入大量的人力和精力,就能轻松管理差旅活动,有效提升了财务合规管理的效率。 - 员工激励机制
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,巧妙地将员工的利益与企业的利益相结合,让员工主动参与到为企业省钱的行动中来。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本,还能提高员工的工作积极性,促进企业的财务合规管理。 - 风险防控保障
BI差旅风控系统犹如企业的“安全卫士”,能够对差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现异常情况,系统会及时发出预警,帮助企业及时采取措施,有效防范风险,保障企业的财务合规管理。 - 电子会计档案助力
电子会计档案的应用是合思解决方案的一大亮点。它助力企业实现全面数智化,降低了档案耗材和存储成本,节约了整理成本,提升了检索效率,确保企业的财务管理符合相关规定,有力地推动了企业的财务合规管理。
应用案例解读:合思方案成效显著
- 下沉市场深耕
某连锁零售企业在业务拓展至三四线小城镇的过程中,面临着差旅管控难题。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度,取得了显著的成效。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效降低了企业的差旅成本,提升了财务合规管理水平。 - 出海业务护航
对于出海企业来说,海外差旅资源分散、信息碎片化等问题是一大困扰。合思为企业提供了全球优质服务商渠道,并配备7*24小时中英文客服支持,帮助企业解决了海外差旅管理难题,保障了企业出海业务的顺利开展,促进了企业的财务合规管理。 - 线下消费突破
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。企业可以更加精准地管理员工的线下消费,确保消费行为符合企业的规定,提升了财务合规管理的质量。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把金钥匙,能够帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。在财务合规管理方面,合思方案展现出了强大的优势和显著的成效。
面向未来,企业应具备发展的眼光,选择合思平台。借助其前瞻探索的AI技术,企业能够在差旅管理中赢得成本优势,挖掘更多的净利润。如果您希望提升企业的财务合规管理水平,不妨立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com),还可免费试用我们的解决方案,开启高效差旅管控之旅,为企业的财务合规管理注入新的动力。