在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务档案管理领域正遭遇前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，不仅成本高昂，效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。而数电票的迅猛扩张，更是如同一场突如其来的风暴，让企业迫切需要一套专业的电子会计档案管理解决方案。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一颗璀璨的新星，应运而生，为企业拨开档案管理的重重迷雾。
破局：纸电混合时代的解决方案
在纸电混合的时代，企业仿佛置身于一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的问题。企业高管们被纸质档案管理的高额成本压得喘不过气，同时数据难以分析利用，如同在黑暗中摸索前行，难以做出精准的决策。财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗时耗力，工作枯燥乏味，如同被束缚在牢笼里的鸟儿。业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦，每一次报销都像是一场艰难的长征。
合思档案挺身而出，提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这六大场景解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等多个方面，就像一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业开辟一条通往高效档案管理的康庄大道。
探秘：合思档案的功能宝藏
合思档案宛如一座功能强大的宝藏库，具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等诸多功能。
多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，就像一个勤劳的小蜜蜂，能够从各个渠道采集档案信息，确保信息的全面性和准确性。
智能制档功能通过规则引擎自动组装和字段映射，实现便捷查阅。同时，还进行“四性检测 + 业务检测”，如同一位严谨的质检员，保证档案的质量。
档案管理功能包括权限管理、档案目录扩展和系统规范预置档号等，就像一位精明的管家，将档案管理得井井有条。
档案应用功能涵盖多维检索、一站式预览、穿透联查以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等，为企业提供了全方位的档案应用服务，让企业能够轻松驾驭档案信息。
聚焦：合思档案的核心亮点
合思档案拥有众多令人瞩目的核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够完成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一条高效的生产线，让档案管理变得轻松高效。
它具备应收尽收的能力，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，如同一位忠诚的卫士，守护着企业档案的合规性。
它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，就像一座跨越时空的桥梁，让用户随时随地都能获取所需的档案信息。
此外，它还具备强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，就像一个不断进化的智能机器人，能够适应企业不断变化的需求。
洞察：合思档案的价值魔方
合思档案就像一个价值魔方，为不同角色带来了显著的价值。
对于CEO/高管而言，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。就像一位睿智的军师，为企业的决策提供有力的支持。
对于归档员/财务来说，它可以提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，让他们能够轻松完成档案管理工作，就像一位得力的助手，减轻他们的工作负担。
对于外部审计人员，它能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，就像一个透明的账本，让审计工作变得更加简单和高效。
剖析：合思档案的典型场景
合思档案适用于多种典型场景，在企业的运营中发挥着重要的作用。
在报销业务场景中，它能实现发票上传、商旅报销、报销付款和财务入账的关联匹配，就像一条紧密的链条，将报销业务的各个环节紧密连接起来，让报销流程变得更加顺畅。
在档案管理全生命周期场景中，它涵盖档案采集、整理、实物管理、鉴定、销毁和利用等环节，为企业提供了一站式的档案管理服务，就像一位全程陪伴的导游，带领企业走过档案管理的每一个阶段。
在数电票处理场景中，它实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等端到端全流程自动化，如同一个高效的自动化工厂，让数电票处理变得轻松快捷。
见证：合思档案的成功足迹
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰，就像一幅清晰的地图，让企业能够轻松掌握业务和财务的全貌。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了共享中心统建档案管理系统标准化落地，力保电子会计档案合规，同时实现了低碳环保，就像一位环保先锋，为企业的可持续发展做出贡献。
多系统数据互联的企业，利用合思档案统一储存数据，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，就像一位精明的财务管家，为企业节省每一分钱。
中国最大的K12民办教育集团之一，以合思档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，就像一台高效的发动机，为企业的发展注入强大动力。
解码：合思档案的市场优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位行业领袖，引领着企业财务数智化的发展潮流。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，就像一个功能强大的财务综合平台，满足企业多样化的需求。
并且，合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书和ISO信息安全管理体系认证等，就像一位值得信赖的安全卫士，为企业的信息安全保驾护航。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。未来，合思将持续以客户为中心，不断迭代产品，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，开启企业档案管理的全新篇章。
