合思助力企业破解差旅费用管控难题

在当今竞争激烈的商业环境中,企业差旅费用管控成为了众多企业关注的焦点。合理有效的差旅费用管控不仅能够降低企业成本,还能提升员工的工作体验和企业的运营效率。合思作为财务数智化服务领域的佼佼者,凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力,为不同类型的企业提供了定制化的差旅费用管控方案,并取得了显著的成果。下面,让我们通过几个典型客户案例,来深入了解合思在企业差旅费用管控方面的实力。

合思助力企业破解差旅费用管控难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业差旅费用管控成为了众多企业关注的焦点。合理有效的差旅费用管控不仅能够降低企业成本,还能提升员工的工作体验和企业的运营效率。合思作为财务数智化服务领域的佼佼者,凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力,为不同类型的企业提供了定制化的差旅费用管控方案,并取得了显著的成果。下面,让我们通过几个典型客户案例,来深入了解合思在企业差旅费用管控方面的实力。

L4级无需报销上市公司:打造高效报销新典范

该客户是一家专精特新、高端制造的上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在企业差旅费用管控方面,他们面临着诸多挑战。

员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应付,不支持移动端更是限制了报销的便捷性,个人垫资也给员工带来了一定的经济压力。

低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重等繁琐工作,让财务人员陷入无尽的事务中,无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

老板无法实时掌握业务数据,导致费用居高不下。缺乏有效的数据支持,老板难以对企业的差旅费用进行精准管控,无法及时发现和解决费用超支等问题。

针对这些痛点,合思为该客户提供了一系列解决方案。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,提供预算预占用、费用标准校验等核心功能。

在实施过程中,员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费免垫资开票。财务月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。同时,还提供多种差旅数据分析看板,让老板和财务人员能够实时掌握业务数据。

这些措施取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,大大缩短了报销时间,提升了员工的工作体验。财务人力成本降低了50%,让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。

客户对合思的服务给予了高度评价。他们表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

连锁经营上市公司:解锁差旅体验新境界

该客户是一家连锁经营的上市公司,拥有5000 + 员工和近400家门店。在企业差旅费用管控方面,他们也遇到了一些问题。

企业员工满意度低。原TMC对接供应商有限,旺季订不到酒店、价格超差标等问题,让员工的差旅体验大打折扣。

财务核算费时费力。原TMC台账单不满足核算要求,增加了财务人员的工作难度和工作量。

管理难度提升。单一供应商差旅价格无弹性,内部投诉多,给企业的差旅管理带来了很大的挑战。

合思为该客户提供的解决方案是,合思商城无缝接入原TMC,提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。

在实施过程中,无需更换TMC供应商,合思商城与TMC实现资源互补。员工可根据多方面因素选择供应商下单,如价格、服务质量等。

这些措施带来了显著的效益。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达100%。员工表示订购选择更多、更灵活,机票价格更便宜;财务称不再接到投诉,对账效率有提升。

数字化差旅企业:开启成本管控新篇章

该企业员工数千名,月均差旅GMV80万 + ,出差城市分散,多为三四线城市。在企业差旅费用管控方面,他们面临着不同阶段的挑战。

疫情放开前,员工出差垫资报销,偏远地区发票难开,差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后,酒店价格上涨,员工负面情绪高,企业差旅成本控制困难。

合思为该客户提供了合思商城“合力省”政策,赠送消费抵扣券,员工节省费用可获消费红包。

签约后,合思商城根据员工选择低价消费的情况,发放10 – 100元不等的消费红包。

这些措施取得了明显的成果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。员工称出差动力满满,节省的钱可用于其他消费;财务表示听不到员工抱怨,公司成本未增加。

通过以上三个典型客户案例,我们可以看到合思在企业差旅费用管控方面的强大实力和卓越成效。合思能够根据不同企业的业务背景、现状与痛点,提供定制化的解决方案,帮助企业降低成本、提升效率、增强员工满意度。

如果您的企业也面临着企业差旅费用管控的难题,不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案,助力企业降本增效,实现可持续发展。现在就联系我们,免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业差旅费用管控的新篇章!

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captaincaptain
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