在数字中国建设的浪潮中,数字经济蓬勃发展,电子凭证管理方式正经历着深刻变革。然而,电子凭证在数字化转型的道路上,犹如逆水行舟,面临着诸多痛点。合思敏锐洞察到这一趋势,顺势推出财务收支管理平台,为企业解决电子文件归档流程难题提供了一剂良方。
行业背景:电子凭证数字化转型的荆棘之路
随着电子发票试点的逐步推广,以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。但前行的道路并非一帆风顺,企业在电子文件归档流程中遭遇了重重数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难,还容易丢失。更令人担忧的是,一些企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验凭证的合法真实性。在纸电凭证混合的特殊时期,企业不仅面临合规风险,报销入账流程也难以适应新的管理模式。
解决方案:合思平台照亮转型之路
合思财务收支管理平台犹如一盏明灯,为企业在电子文件归档流程的迷雾中指引方向。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思平台构建了一个完整的财务生态系统,让企业的财务管理更加高效、便捷。
功能概览:平台功能打造管理新生态
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一座功能齐全的财务大厦。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能一应俱全。
在发票管理方面,平台支持发票采集、审核对账、统一开票等操作,实现了发票管理的自动化和智能化。自动提报、资金结算、档案归档等功能,让电子文件归档流程更加顺畅。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。支持移动端应用和多语言,为企业提供了更加便捷的使用体验。同时,平台注重安全隐私保护,提供定制化服务,满足不同企业的个性化需求。
核心亮点:构建生态提升归档效率
合思平台的核心亮点犹如璀璨的星星,照亮了电子文件归档流程的天空。平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
在电子凭证处理方面,平台能将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子文件归档流程中电子凭证归档的存储和利用效率。
更值得一提的是,平台推动无需报销迈向L5级,实现了全场景、全链路智能化无需报销,让企业的财务管理更加高效、便捷。
价值体现:助力企业降本增效合规运营
合思财务收支管理平台为企业带来了实实在在的价值。它帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在降低成本方面,某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这不仅降低了企业的运行成本,也减少了社会资源的消耗。
在优化业务流程方面,平台提升了财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。同时,平台推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。
典型场景:商旅场景流程无缝衔接
在企业的商旅场景中,合思平台实现了电子文件归档流程的全流程覆盖。从总额管控到商旅线上订购、差旅申请,再到易商卡线下消费,每一个环节都紧密相连。
发票采集、审核对账、统一开票等操作,让发票管理更加规范。自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能,让电子文件归档流程更加高效。
成功案例:多行业合作彰显平台实力
多个不同行业的企业与合思合作,取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业通过与合思合作,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌企业,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。某世界500强旗下教育服务品牌企业,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。
市场定位:差异化优势引领财务数智化
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其平台具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势。
平台能广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
合思的财务收支管理平台在解决电子凭证数字化转型痛点、助力企业财务数字化转型方面具有显著价值。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思平台,积极迈向数字化、智能化财务管理新时代。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,开启高效财务管理之旅。