在数字化浪潮席卷的当下，连锁零售企业正面临着诸多财务挑战，企业差旅优化策略成为了企业提升效率、降低成本的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，在发展过程中也遇到了不少差旅及财务方面的难题，而合思提供的解决方案，为其带来了显著的效益。
客户简介：零食连锁巨擘的壮志宏图
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家的庞大规模，使其在零食市场占据重要地位。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，不断拓展业务版图，致力于为消费者提供丰富多样、物美价廉的零食选择。
业务背景现状与痛点：差旅报销困境凸显
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强加盟模式下的标准化诉求
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，这就需要实现门店的标准化落地。目前，集团实行门店标准化机制，拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在差旅报销等财务环节，却存在着诸多问题。 -
差旅报销难题丛生
企业差旅优化策略的缺失，让鸣鸣很忙集团在差旅报销方面面临巨大压力。月均数十万的差旅费，使得财务复核工作繁重不堪。申请与报销不在同一系统，缺乏关联，传统贴票报销体验差，大量单据及发票的处理让财务人员苦不堪言。同时，资金支付速度要求高，财务科目众多，进一步增加了报销的复杂性。 -
发票审核回收之难
门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。 -
私车公用管控漏洞
私车公用管控弱也是集团面临的痛点之一。公里数难核查，系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
解决方案：合思打造差旅优化蓝图
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差旅无需报销成本合理收缩
引入合思无需报销解决方案，为企业差旅优化策略带来了新的思路。移动端申请，费标、差标自动校验，让员工申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，有效收缩了差旅成本。 -
门店发票统一回收管理
合思提供的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票。 -
拥抱自动化精细核算车补金额
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让车补核算更加精细，告别了私车公用管控难题。
实施过程与步骤：稳步推进差旅优化变革
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系统部署与对接
首先，部署合思系统，并将其与企业现有业务系统进行对接。这一步骤确保了数据的流通和共享，为后续的报销流程优化奠定了基础。 -
人员培训与引导
对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统培训，使其熟悉新的报销流程。通过培训，员工能够更好地适应新的企业差旅优化策略，提升工作效率。 -
方案逐步实施
逐步推进各项解决方案的实施，如差旅无需报销、门店发票统一回收管理、车补金额自动计算等。在实施过程中，不断调整和优化，确保方案的有效性和适应性。
取得的成果与效益：差旅优化成效显著
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高周转率提升竞争力
在企业差旅优化策略的助力下，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提升了企业的运营效率和市场竞争力。 -
采购成本大幅降低
采购成本同比降低30%，这一成果得益于差旅成本的优化以及整体财务流程的高效运作。成本的降低为企业带来了更多的利润空间，增强了企业的盈利能力。 -
释放员工精力专注业务
解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到提升，能够释放更多时间精力投入到业务工作中，为企业的发展贡献更多力量。
客户评价与反馈：数字化助力企业腾飞
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思提供的企业差旅优化策略对鸣鸣很忙集团的重要意义。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务挑战，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思。合思将凭借专业的财务数智化解决方案，助力您的企业提升效率、降低成本、实现可持续发展。企业差旅优化策略是企业提升竞争力的重要手段，合思愿意与您携手共进，共创美好未来。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的企业差旅优化策略，开启企业数字化转型新篇章。
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