在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响日益凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的审计合规管理和成本控制带来全新突破。
产品背景剖析行业痛点
- 企业盈利困境与差旅成本挑战
当前企业在发展过程中，盈利能力受到一定制约，陷入惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据10% – 40%的比例。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是超过企业运营成本的20%。
疫情之后，差旅市场呈现需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上扬。传统的硬控差旅成本方式，如降低预算、限制出行方式等，虽然短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工体验，不利于企业的健康可持续发展。
- 多元差旅管控难题待解
企业还面临着诸多差旅管控难题。下沉市场差旅管控难度大，出海业务的国际差旅管理缺乏有效手段，线下差旅费用存在管控盲区，数电票时代会计凭证管理也面临新的挑战。这些问题都给企业的审计合规管理带来了巨大压力。
解决方案开启全新局面
-
全方位财务数智化服务布局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
全场景覆盖的差旅管理方案
其差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的层面，帮助企业获取性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业的审计合规管理提供了坚实保障。
核心功能凸显独特优势
-
线上线下全场景无缝覆盖
合思的解决方案涵盖差旅、采购、补助等多个场景。提供机票、酒店大客户协议价托管服务，实现联合登陆功能，方便快捷。推出易商卡解决线下消费问题，实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，极大提升了企业的审计合规管理效率。 -
国内外资源深度整合
整合多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并提供多语言版本。这种国内外资源的整合，让企业在全球范围内的差旅管理更加顺畅，为审计合规管理提供了更全面的数据支持。 -
管控与体验完美兼顾
具备智能差标，实现区县级差标管控与淡旺季差标管控，还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。既保证了企业对差旅成本的有效管控，又提升了员工的差旅体验，有助于审计合规管理的顺利开展。 -
AI规划助力高效管理
拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI技术的应用，为企业的差旅管理提供了智能化的支持，进一步提升了审计合规管理的精准度和效率。
应用场景展现实际成效
-
下沉市场场景的成功实践
某连锁零售企业业务拓展至三四线小城镇，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分展示了合思解决方案在下沉市场场景下对企业成本控制和审计合规管理的积极作用。 -
出海业务场景的有力支持
合思通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票低价、多维度管控，提供国际酒店多维度管控及自有协议线上托管服务，提供聚合用车服务并支持风险管控，还配备7*24小时中英文客服支持。在出海业务场景中，有效解决了企业国际差旅管理难题，保障了审计合规管理的有效性。 -
线下消费管控场景的创新突破
合思易商卡实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工反馈无需垫资，报销更方便，帮助企业“捂住钱袋子”。这种创新的线下消费管控方式，为企业的审计合规管理提供了新的思路和方法。 -
数电票时代场景的积极应对
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，已有部分企业使用其数字化工具解决电子凭证报销入账归档问题。在数电票时代，为企业的审计合规管理提供了可靠的技术支持。
合思的差旅管理解决方案能有效帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、实现合规经营。企业应抓住机遇，选择合思平台，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思解决方案为企业审计合规管理带来的便利，不妨点击免费试用，携手合思迎接更可期待的商业未来。
