在我国，电子凭证改革正以势不可挡的态势飞速推进，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。在这样的大背景下，企业财务数智化转型成为了迫在眉睫的任务。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，其精心打造的合思档案，已经成功帮助众多企业攻克了财务档案管理的重重难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案的卓越功效。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，员工数量超过1000人，全国门店数量多达400余家，规模十分可观。
然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多棘手的问题。在档案归档环节，财务人员需要花费大量的时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要反复核对，工作繁琐且容易出错，即便如此，还是难以避免档案遗失的情况发生。
纸质档案的查找也存在极大的局限性。时间和空间的限制使得档案无法实现实时调阅，不同人员无法同时借阅所需档案，精准查找更是难上加难。当需要紧急查阅某一份档案时，往往要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中苦苦搜寻。
大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求。不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要配备专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，这无疑大大增加了企业的管理成本。
此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益严格的管理要求。在进行票据数据分析时，纸质档案的数据获取和处理也变得异常困难。
合思档案的破局良方
针对好想你健康食品股份有限公司面临的这些业务痛点，合思档案提供了一套全面且高效的解决方案。
– 打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，财务人员可以实现一键联查，轻松获取所需的票据数据分析结果。这一功能大大提升了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的档案核对和查找工作中解脱出来。以往需要花费大量时间才能完成的工作，现在只需轻轻一点，即可快速完成。
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自动组装审计，提升审计效能
在审计方面，合思档案实现了自动组装，以内外部审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。通过对票据数据分析的精准把握，审计人员可以更加高效地开展审计工作。不再需要逐一核对纸质档案，而是可以直接从系统中获取准确的数据进行分析，大大提升了审计效率。 -
实物高效管理，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。当查阅者需要查阅档案时，只需查询电子档案，系统即可快速定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案的查阅效率，还避免了因档案存放混乱而导致的查找困难问题。在进行票据数据分析时，也能够更加准确地获取相关实物档案的信息。
显著成效，降本增效
通过采用合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司取得了令人瞩目的成果。在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的档案管理工作，现在只需要少量人员即可轻松完成。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的资金使用效率。通过对票据数据分析，企业可以更加精准地掌握财务状况，做出更加科学的决策。
合思档案凭借其高效的解决方案，切实帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，开启财务数智化之旅，体验票据数据分析带来的便捷与高效。
