在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以某知名头部数字阅读品牌为例，其在合思的助力下，成功实现了财务全流程数字化闭环，为企业的高效运营注入了强大动力，充分彰显了合思在企业财务数字化转型中的重要价值。下面，让我们深入了解这一成功案例，探寻其中关于差旅申请管理及财务数字化的奥秘。
客户背景与挑战：数字阅读巨头的财务困局
该知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着举足轻重的地位。然而，在财务领域，它却面临着诸多棘手的问题。
数据犹如散落在各处的珍珠，分散在企业内部的多个系统中，业务流程也如同断了线的风筝，彼此断裂。这使得数据整合变得异常艰难，差旅申请管理也受到了极大影响。费用管控难以有效落地，预算超标情况频频发生，让企业的财务压力与日俱增。
每个财务月，财务人员需要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。大量低价值、机械性的工作，不仅耗费了员工大量的时间和精力，还导致人效低下。而且，全业务数据都需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。
在档案管理方面，问题同样严峻。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。这种传统的差旅申请管理和财务处理方式，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
解决方案概述：合思打造一站式差旅申请管理新生态
面对该品牌的诸多财务痛点，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
这个方案就像是一把精准的手术刀，能够保证财务准确性，确保企业的财务数据经得起审计的考验，完全符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是效果显著，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底，预计还能进一步提升到T + 5。
在差旅申请管理方面，合思的解决方案实现了全流程的数字化。员工在进行差旅申请时，无需再填写繁琐的纸质表格，只需在系统中轻松操作，即可完成申请流程。系统会自动根据企业的预算和政策进行审核，大大提高了审批效率，同时也有效避免了预算超标的情况发生。
成效与成果：差旅申请管理与财务数字化的双赢
合思的解决方案为该品牌带来了全方位的显著成效，尤其在差旅申请管理和财务数字化方面，实现了质的飞跃。
- 增效：释放人力，提升效率
在差旅申请管理方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时被大幅消除。
通过建立财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位功能，让业务人员在查找历史资料时更加便捷，大大节省了时间和精力。员工在进行差旅申请时，系统会自动关联相关的历史数据和政策规定，为员工提供更加准确的指导，进一步提高了申请效率。
- 降本：节约成本，优化资源
合思的解决方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。
在档案管理方面，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在差旅申请管理方面，通过系统的智能分析和预警功能，能够提前发现潜在的成本风险，并及时采取措施进行控制，从而实现了成本的有效降低。
- 合规：保障安全，规避风险
在差旅申请管理和财务数字化过程中，合规性至关重要。合思的解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。系统会对差旅申请进行严格的合规审核，确保每一笔申请都符合企业的政策和法律法规要求。
- 先进性：引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有高度的先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。
同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。在差旅申请管理方面，系统支持多种移动端设备，员工可以随时随地进行申请和审批，真正实现了办公的便捷化和高效化。
客户反馈：认可合思，见证变革
该企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。在引入合思产品后，效果立竿见影。不仅降低了差旅成本和档案管理成本，还提升了企业的整体运营效率。
企业相关负责人对合思的解决方案表示了高度认可，认为合思的产品为企业的财务数字化转型提供了有力的支持，尤其是在差旅申请管理方面，实现了从传统模式到数字化模式的华丽转身。
未来合作与展望：深化合作，共赴数字化新征程
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。继续与合思保持紧密合作，推动企业财务数字化转型迈向新高度。
在差旅申请管理方面，双方可以进一步探索更多的创新模式和功能，如与供应商的深度合作、数据分析的精准应用等，为企业提供更加个性化、智能化的服务。通过不断优化差旅申请管理流程，提高企业的运营效率和竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，尤其是在差旅申请管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现数字化转型，提升财务管理效率，降本增效。立即联系我们，开启财务数字化之旅！您还可以免费试用我们的系统，亲身体验合思在差旅申请管理和财务数字化方面的强大功能。电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
