在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是如催化剂一般,加速了这一转型进程。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在这场转型大潮中助力企业脱颖而出,尤其是在报销审批管理方面表现卓越。
市场风云:报销审批管理的新挑战与新机遇
随着国内企业从会计电算化和财务信息化阶段迈向财务智能化阶段,业财融合成为了企业发展的关键制约点。国家财税新政的不断推进,如金税四期的“以数治税”理念和电子发票的全面推广,促使企业不得不向业财一体与费控管理实现平滑过渡。
处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化要求越来越高,对更灵活的财务管理系统的需求日益迫切。在这样的背景下,报销审批管理也面临着新的挑战和机遇。传统的报销审批管理模式已经难以满足企业的发展需求,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展,以适应市场的变化。
痛点剖析:传统报销审批管理的沉疴旧疾
企业费用支出管理长期以来存在诸多问题,却未得到足够的重视。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占比不断提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
传统的费用管理模式往往以财务的滞后和片面视角为主,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持严重不足。此外,企业供应商、外部监管机构的数字化升级加速,倒逼企业加强费控管理。然而,目前企业现有的管理系统在报销审批管理方面,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
策略领航:合思报销审批管理的整体解决方案
合思始终以客户为中心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在报销审批管理方面,合思通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。这一解决方案旨在提高报销审批管理的效率和准确性,为企业的财务管理提供有力支持。
模块揭秘:合思报销审批管理的核心力量
- 费控管理平台:五级进阶的智能报销之路
合思的费控管理平台根据自动化程度的不同,分为L1 – L5五个层级,实现了从手工报销逐步向高级无需报销阶段的演进。在不同的层级,系统功能不断升级,完成了从人工操作到智能化管理的华丽转变。
从预算管控、消费规划,到报销审核、自动记账、归档等全流程管理,合思费控管理平台为企业的报销审批管理提供了一站式解决方案。每一个层级的提升,都意味着企业在报销审批管理方面的效率和精准度的进一步提高。
- 中台架构:三位一体的报销管理支撑
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为报销审批管理提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为报销审批管理的决策提供有力支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,为报销审批管理提供了坚实的基础。
优势凸显:合思报销审批管理的独特魅力
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技术实力:雄厚研发铸就卓越品质
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有一支强大的研发团队。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,彰显了合思的技术实力和创新能力。凭借先进的技术,合思能够不断提升产品的性能和功能,为企业的报销审批管理提供更优质的服务。 -
广泛连接生态:无缝对接实现实时联动
合思的财务收支管理平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。同时,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为报销审批管理提供了更广阔的空间。 -
行业经验丰富:定制方案解决实际问题
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业积累了丰富的成功案例。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的报销审批管理解决方案,帮助企业解决实际问题,提高报销审批管理的效率和效果。
案例见证:合思报销审批管理的实际成效
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医药行业:精准管控降低风险
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销审批管理的效率,同时降低了企业税务财务风险。 -
软件行业:智能费控削减成本
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批管理的效率,削减了平台的运维成本。 -
连锁经营行业:联动报销提升合规
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了报销审批管理的效率和业务的合规性,降低了资金管控风险。
服务护航:合思报销审批管理的贴心保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在报销审批管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,不断优化服务流程,提升客户满意度。无论是在系统使用过程中的技术支持,还是在报销审批管理方案的优化方面,合思都能为企业提供全方位的服务。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、广泛连接的生态、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企业提供了全面、高效的报销审批管理解决方案。通过解决企业费用管理的痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。