在当今数字化的汹涌浪潮之中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式宛如陈旧的马车,存在着流程繁琐、数据分散、预算管控困难等诸多痛点,极大地制约了企业的发展效率与竞争力。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一位技艺高超的工匠,为企业精心雕琢出一条降本增效、合规经营和低碳运营的光明大道。
传统财务困境:迷雾中的企业之殇
随着企业规模的不断扩大以及业务的日益多元化,传统财务管理模式的弊端如同隐藏在角落的灰尘,逐渐暴露无遗。大量自研系统难以整合,操作体验如同在迷宫中摸索,数据分散且滞后,仿佛是散落在各地的珍珠无法串成美丽的项链。手工报销模式流程复杂,合规性如同飘忽不定的云朵难以把握。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构如同错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大得如同背负着沉重的巨石,给企业带来了巨大的管理压力和成本负担。
合思妙方:驱散财务阴霾的曙光
合思敏锐地洞察到企业面临的这些痛点,精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态,如同搭建起一座四通八达的桥梁;双轮驱动的模式创新,仿佛为企业装上了一对强劲的翅膀;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,恰似一把神奇的钥匙,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,帮助企业打破数据孤岛,实现精细化管理和降本增效。
功能宝库:合思费控系统全景探秘
合思费控系统犹如一个装满宝藏的宝库,拥有丰富的功能模块。发票管理,如同一位严谨的管家,负责发票采集、验真、查询、保存等工作。费用管理,恰似一位精明的调度员,进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能等操作。预算管控,仿佛是一位忠诚的卫士,守护着企业的财务防线。合同管理台账,如同一个清晰的账本,记录着企业的合同信息。自动生成凭证,宛如一位高效的秘书,减轻了财务人员的负担。同时,还提供个人报表、企业报表、高级报表等分析工具,帮助企业实时掌握财务数据和经营状况。
核心亮点:合思系统的闪耀光芒
- 无需报销:开启财务幸福之旅
员工因公消费免垫资、免开票,消费如同在轨道上运行,受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同一场流畅的舞蹈,提升了员工幸福感和财务工作效率。 - 系统连接:打破数据流转枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同两条强大的纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。 - 预算管控:前置防线守护费用安全
通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位敏锐的哨兵,有效防止费用管控失控。 - 智能识别:AI助力报销高效准确
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,如同一位火眼金睛的识别专家,提高报销效率,保证信息准确。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,减少财务基础工作压力。 - 银企直联:打通业务与付款通道
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,如同按下了快速前进的按钮,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。
价值呈现:合思方案的卓越贡献
- 效率飞升:节约时间成本
大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。减少会计工作量,节约人员成本。提升财务核算效率和付款效率,让企业的财务工作如同高速列车一般飞速前进。 - 成本削减:杜绝浪费节约开支
加强费用管控,规范报销流程,如同一位严格的管家,避免超标和浪费,降低企业成本。节省打印、邮递等综合成本,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 - 安全合规:守护财务数据净土
保障财务数据的安全和保密,满足企业对数据安全的高要求。杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,符合财税合规要求,让企业的财务数据在安全的港湾中平稳航行。 - 决策支持:提供精准数据依据
提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者随时随地了解企业经营数据,动态掌握企业信息,如同为管理者提供了一双洞察未来的慧眼,做出高效、及时、准确的决策。
典型场景:合思方案的实战风采
- 无需报销场景:畅享便捷报销体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证。这一场景如同一场轻松愉悦的旅行,让员工和财务都感受到了前所未有的便捷。 - 商旅出行场景:一站式差旅管理
系统连接能力强,支持对接第三方商旅平台,实现差旅申请、订购、报销的全流程管理。员工可同屏比价,节约成本,如同在购物时货比三家,为企业节省每一笔开支。 - 销售费用管理场景:精细管控销售成本
对销售费用进行精细化管理,实现预算管控、费用报销、数据分析等功能。提高销售费用的使用效率,如同一位精打细算的商人,让每一笔销售费用都发挥出最大的价值。 - 预算管控场景:实时监控费用支出
通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在申请环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,如同一位严谨的财务监督员,确保费用支出在合理范围内。 - 系统集成场景:打破数据孤岛壁垒
与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等进行集成,实现数据互通。打破数据孤岛,提高业务处理效率,如同将分散的拼图拼接成一幅完整的画面。
成功典范:报销系统案例见证实力
众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些报销系统案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
独特优势:合思方案的差异化魅力
合思定位为企业提供专业的财务数智化产品和服务,致力于帮助企业实现财务数字化转型。与其他方案相比,合思具有以下差异化优势。广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,为企业提供一站式解决方案。双轮驱动的模式创新,结合技术创新和模式创新,不断优化产品和服务,满足企业多样化的需求。无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式,为员工和财务带来全新的体验,提高工作效率和满意度。丰富的行业经验,服务于众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够为企业提供针对性的解决方案。
价值重申:合思方案的持续赋能
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、保障数据安全与合规、提供决策支持等。通过报销系统案例的验证,充分证明了合思在财务数字化领域的实力和优势。
未来展望:携手合思共创美好未来
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务。为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。同时,合思也将与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业实现可持续发展。
行动号召:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务管理的难题,希望提升财务管理效率和水平,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力!