在数字浪潮汹涌澎湃的当下，数电票如一颗璀璨的新星，正以惊人的速度在商业领域扩张。企业的会计文件保存工作，就像一艘在波涛中前行的船只，面临着合规性、成本控制和效率提升等重重风浪。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了财务数字化转型的航程。
行业痛点暗礁多
2025年，数电票将如一场全面的春雨，滋润整个商业大地，实现全覆盖。这就如同一场新的游戏规则变革，企业必须迅速适应新的会计文件保存管理要求。在纸电混合的时代，企业高管如同背负着沉重的行囊，纸质档案管理成本居高不下，数据如同沉睡在黑暗角落的宝藏，难以被挖掘和分析利用。
财务人员每日就像勤劳的小蜜蜂，却在手动整理大量档案数据的繁琐工作中，消磨着精力和热情，工作枯燥且效率低下。业务人员则在报销流程的迷宫中徘徊，倍感繁琐。
企业在会计文件保存上，还面临着三座大山。高显性成本，如纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间的需求也像一个无底洞；高隐形成本，手工装册归档工作量大，数据利用效率低；高合规风险，电子凭证管理不善，纸质档案如同脆弱的瓷器，易损坏丢失。
合思档案初揭秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，就像一颗茁壮成长的大树，成为了专精特新企业，累计融资超15亿元。
该平台构建了广泛连接的生态，犹如一张巨大而精密的网络，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它已经服务了6000 +企业客户，荣获福布斯中国科技50强等诸多荣誉，就像一位荣誉满身的勇士，在会计文件保存领域展现出强大的实力。
使命愿景引航向
合思档案的使命，是与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。它不仅仅是一款电子档案管理产品，更像是一位贴心的伙伴，将管理与服务完美融合。
其愿景，是助力企业在会计文件保存方面实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。让会计档案的价值如同被挖掘的金矿，得到深度应用，让每一个企业都能在数字化转型的浪潮中，享受到降本增效的红利。
模块功能大集合
合思档案犹如一个功能齐全的百宝箱，涵盖了多个功能模块。发票模块提供大数据解决方案，就像一个智慧的大脑，能精准处理发票相关问题；单据模块有档案扩展解决方案，可灵活应对各种单据管理需求。
凭证模块与费控系统相连，账簿模块对接税务系统，报表模块关联QA系统，电子档案模块与资金系统互通，纸质档案模块依托影像系统，自定义档案模块连接业务系统，实物备查解决方案涵盖更多系统，数电票解决方案搭配共享调阅解决方案。
功能亮点闪光芒
合思档案在会计文件保存方面具有诸多亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用形成了全流程数字化闭环管理，就像一条顺畅的流水线，高效而有序。
它具备广泛连接的能力，能像桥梁一样连接各类异构业财系统，广泛采集数据。100%自动归档，大大减少了人工介入，如同一位不知疲倦的智能助手。它符合国家政策要求，为企业的会计文件保存提供了合规保障。而且它灵活承接、持续迭代，能从容应对数电票等变化。
它还提供多种特色解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案为财务合规保驾护航；共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求；数电票解决方案实现全流程自动化；实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位；大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。
产品优势展实力
合思档案在会计文件保存上优势显著。它能显著降本增效，节约纸张和整理成本，提升检索效率，让档案无需打印，就像一场绿色的革命，为企业节省了大量资源。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，如同打通了企业财务的任督二脉，让信息流通更加顺畅。它让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，就像为企业开启了一扇通往数据宝藏的大门。它实现资源重组，提升管理能效，实现企业效益最大化。
目标用户与场景
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的参谋，能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案，能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成会计文件保存和管理工作，就像拥有了一把神奇的钥匙，开启了轻松工作的大门。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作变得更加便捷高效。
成功案例显成效
众多企业通过合思档案解决了会计文件保存的难题，并取得了显著成效。海亮教育在服务单位增多的情况下，作业人员增加少，凭证自动化率达91.6%，就像一辆加速行驶的列车，在发展的道路上一路向前。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升，如同换上了新的引擎，动力十足。中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性赞不绝口。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，就像在图书馆中能快速找到所需书籍一样。
在当前经济环境下，企业的会计文件保存工作面临着诸多挑战。合思档案凭借其全面的功能、创新的解决方案和显著的应用效果，无疑是企业应对挑战的得力助手。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。
如果您的企业也在为会计文件保存问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和魅力。
