在数字经济浪潮风起云涌的当下,财务信息化趋势已然成为企业发展的关键导向。电子凭证数字化转型作为企业财务数智化升级的重要组成部分,正深刻影响着企业的财务管理模式。然而,当前企业在电子凭证管理领域遭遇重重困境,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,严重掣肘了企业的数字化进程。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,助力企业在财务信息化趋势中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业迷雾洞察:电子凭证管理痛点剖析
随着数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。但在这一转型过程中,企业在电子凭证管理方面却陷入了诸多误区。
一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至仍需手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,也影响了经济社会数字化转型的成效。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着合规风险和报销流程滞后的问题。电子凭证数字化转型更是面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,使得企业在财务信息化趋势中举步维艰。
绿皮书启征程:联合研究引出解决方案
为了破解上述难题,中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思携手开展研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书全面洞察了电子凭证数字化转型的现状及趋势,为企业指明了方向。
合思顺势推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为基石,统一了各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节,有力推动了企业在财务信息化趋势下的电子凭证数字化转型。
功能全景探秘:合思平台丰富功能展示
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务管理宝库,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
同时,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。这些丰富的功能和特色服务,能够全方位满足企业多样化的财务管理需求,让企业在财务信息化趋势中如鱼得水。
亮点聚焦剖析:合思产品核心优势凸显
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全场景覆盖优势
合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的便捷交易,还是线下的实体消费,均可实现无需报销的高效模式,为企业员工提供了更加便捷的消费体验,也让企业的财务管理更加顺畅。 -
生态融合力量
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过与财政、税务、银行等相关方实现数据共享和交换,推动企业优化经济业务流程,在财务信息化趋势中实现业财深度融合。 -
智能高效体验
借助先进的数字化技术,合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。减少了人工操作的繁琐,大大提高了工作效率,让企业的财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
安全可靠保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制,为电子凭证数据的安全和完整保驾护航。有效防止信息泄露和篡改,让企业在财务信息化趋势中无需担忧数据安全问题。
价值深度解读:合思方案多重效益呈现
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降本增效成果
合思的解决方案能够降低企业的运行成本和社会资源消耗。通过提高财务管理效率,减少财务人员的工作量,让企业在财务信息化趋势中实现成本与效率的双赢。 -
合规经营保障
该方案确保了财务数据的真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。满足国家政策的合规要求,让企业在财务信息化趋势中稳健前行。 -
绿色低碳贡献
合思推动企业实现会计无纸化、生态化建设,践行ESG理念。促进企业的可持续发展,为企业在财务信息化趋势中增添绿色发展的动力。 -
数据驱动变革
合思助力企业实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。让企业在财务信息化趋势中能够更加精准地把握市场动态,做出明智的决策。
场景鲜活呈现:合思方案典型应用展示
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商旅管理新体验
在商旅管理方面,员工可以在线提交差旅申请,通过平台进行机票、酒店预订,使用易商卡进行线下消费。实现了差旅费的全程管控和自动报销,让企业的商旅管理更加轻松高效。 -
费用报销智能化
员工通过系统发起报销申请,系统自动进行合规校验,财务人员进行审核复核。整个报销流程实现了自动化和智能化,大大提高了报销效率,减少了人为错误。 -
会计档案管理升级
合思平台实现了电子会计档案的全生命周期管理,包括档案采集、存储、检索、借阅等功能。提高了档案管理的效率和安全性,让企业的会计档案管理更加规范有序。
案例实证力量:合思方案成功实践见证
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零食品牌的转型成效
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升60%,在财务信息化趋势中取得了显著的成效。 -
通信集团的成本节约
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,借助合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。年节约成本4000万元,为企业的发展节省了大量的资金。 -
阅读品牌的流程优化
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,实现了财务全流程数字化闭环。在财务信息化趋势中提升了企业的核心竞争力。
市场优势洞察:合思定位与差异化特色
合思专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统。其敏捷的平台和创新的解决方案,在市场中具有明显的差异化优势。
合思能够根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案。与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,确保客户能够顺利实现数字化转型。
在财务信息化趋势的浪潮中,合思的财务收支管理平台为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它有效解决了企业在电子凭证管理方面的痛点,助力企业实现数字化转型和绿色化发展。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。我们诚挚邀请广大企业加入合思的数字化转型之旅,共同推动行业的进步和发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思平台,开启企业财务数智化新篇章!