在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正身处复杂多变的市场环境之中,面临着愈发激烈的竞争挑战。传统的财务管理模式,在财务收支管理、费用管控、预算执行等方面的弊端日益凸显,已难以适应企业发展的需求,严重制约着企业的降本增效和合规经营。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了全新的契机,助力企业实现财务差旅合规。
行业迷局:财务管理痛点突显
企业在财务管理的征程中,可谓是荆棘丛生。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,多系统操作体验糟糕至极,手工录入又难以确保合规性。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如同蜗牛。业务覆盖面广泛,报销模式错综复杂,组织架构盘根错节,各主体流程繁琐不堪。
对于集团型公司而言,支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理彼此脱节,票款进度犹如迷雾,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。
当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控急需财务给予更多的支撑。报销流程漫长,审批如同龟速,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全的需求极高,多系统应用中信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。这些痛点严重影响了企业的财务差旅合规。
破局之道:合思解决方案登场
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,如同一位智慧的舵手,引领企业穿越财务管理的迷雾,解决财务差旅合规方面的痛点。
功能全景:合思产品实力展现
合思费控宛如一位全能的管家,具备费用申请、报销、审核、归档等功能。其发票管理功能模块,能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能模块更是强大,可进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,支持个人报表、企业报表、高级报表。
合思商城就像一个资源丰富的宝库,可进行机酒火等预订,提供海量资源同屏聚合比价,让企业在差旅预订中轻松找到最优方案,保障财务差旅合规。
合思BI如同一位精准的分析师,能进行多维度报表数据实时同步,提供动态看板,让企业管理者随时掌握财务动态。
此外,合思还具备银企直联、开放平台、ERP互联等功能,可实现多系统数据实时联动、自动生成财务凭证等,为企业的财务管理提供了强大的技术支持,进一步促进财务差旅合规。
核心魅力:合思产品亮点闪耀
无需报销,这一创新模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务差旅合规的效率。
系统连接能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为财务差旅合规提供了有力保障。
预算管控前置,如同一位严谨的守门员,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交环节进行预算校验,超预算实时预警,确保企业的费用支出在合理范围内,实现财务差旅合规。
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,提高了财务处理的准确性和效率,为财务差旅合规奠定了坚实基础。
智能稽核,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,进一步保障了财务差旅合规。
价值彰显:合思助力企业蜕变
提升效率方面,合思的解决方案成效显著。员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%,有效推动了财务差旅合规。
实现精细化管理降本增效,通过预算管控、费用标准控制等,降低了企业的经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,让企业在财务差旅合规的同时,实现了成本的有效控制。
加强业财融合,实现业务与财务数据实时互通,为企业决策提供及时准确的数据支持。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,确保企业的决策符合财务差旅合规的要求。
多元场景:合思应用广泛开花
合思的产品适用于多种典型场景,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理、学术会议活动管理、设备流转管理等。在每一个场景中,合思都能发挥其优势,保障财务差旅合规。
成功典范:合思客户见证辉煌
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在财务差旅合规方面取得了显著成效。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,为企业的财务差旅合规提供了有力保障。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,在财务差旅合规的道路上迈出了坚实的步伐。
市场先锋:合思定位优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案,能够满足不同行业、不同规模企业的多样化需求,在功能、效率、成本控制等方面具有显著优势,为企业的财务差旅合规提供了全方位的支持。
价值重述:合思成就企业梦想
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强业财融合、实现精细化管理,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的财务差旅合规保驾护航。
未来展望:合思创新永不止步
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上不断前进,进一步提升财务差旅合规水平。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,想要实现财务差旅合规,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,共同迎接企业发展的新未来。