在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，尤其是在差旅费用报销方面实现了显著的降本增效。
行业先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的实力不容小觑。
其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品质量和服务，动力源的客户涵盖了中国铁塔、中国移动等知名企业，产品更是广泛应用于国家体育场等重点项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
转型困境：动力源差旅费用报销痛点剖析
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐浮现。
在差旅费用报销方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务人员难以实时掌握差旅费用的使用情况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，涉及不同的项目、部门和业务场景。而且企业组织架构复杂，各主体的报销流程繁复，进一步增加了差旅费用报销的难度。
精准出击：合思差旅费用报销解决方案
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。这使得不同系统之间的数据能够实现实时共享，打破了信息壁垒，为差旅费用报销提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力将消费场景与财务系统无缝对接。员工在合思商城消费后，财务可以进行统一对账结算，大大简化了差旅费用报销的流程。
稳步推进：差旅费用报销方案实施步骤
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成工作，将动力源各系统的数据精准同步到合思费控系统中。这一步骤为后续的产品应用奠定了坚实的基础，确保了数据的准确性和及时性。
接着推进产品应用，引导员工在合思商城进行消费。员工在消费过程中无需再为差旅费用报销的繁琐流程而烦恼，只需专注于业务工作。财务部门则可以通过系统进行统一的对账结算，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。
显著成效：差旅费用报销效率大提升
通过合思的解决方案，动力源在差旅费用报销方面取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，还提高了员工的满意度。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。财务人员可以更加轻松地处理差旅费用报销业务，同时能够实时掌握费用的使用情况，为企业的财务管理提供了有力支持。
高度认可：客户眼中的合思差旅费用报销方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供有效的解决方案。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，利用合思的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅费用报销作为企业财务管理的重要环节，其数字化转型的需求日益迫切。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在差旅费用报销方面遇到困境，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
