在数字化浪潮风起云涌的当下,电子凭证的数字化转型已然成为企业财务数智化发展的重要风向标。北京合思信息技术有限公司宛如一颗冉冉升起的新星,凭借其独具创新的产品与服务,在这片数字化的蓝海中脱颖而出,为企业实现财务数字化变革注入了强大动力。
合思科技:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了广泛连接的生态体系。通过双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以此为依托,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,展现出了强大的发展潜力。累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,广泛的布局使其能够更贴近客户,提供更优质、更高效的服务。目前,合思拥有众多付费企业和用户,其产品和服务得到了市场的广泛认可。
功能强大:合思财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务智慧中枢,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等一系列与差旅相关的功能。员工可以通过平台便捷地提交差旅申请,在线预订机票、酒店等,同时使用易商卡进行线下消费,极大地提高了差旅的便利性。
在发票管理方面,平台支持发票采集、审核对账、统一开票等功能。企业可以轻松实现发票的电子化管理,提高发票处理效率,减少人工错误。
自动提报、资金结算、档案归档等功能也一应俱全。平台能够自动完成费用的提报和结算,将相关数据进行归档保存,为企业的财务管理提供了完整的闭环。
此外,平台还具备商旅分析和自动记账功能。通过对商旅数据的深入分析,企业可以了解员工的差旅行为和费用情况,为企业的决策提供有力支持。自动记账功能则可以将费用信息自动记录到财务系统中,提高记账的准确性和效率。
特色功能方面,平台拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。总额受控功能可以帮助企业控制差旅费用的支出,避免超支。退票预定功能则为员工提供了更加灵活的差旅安排。AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和业务规则,为企业提供智能的决策建议。
平台支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机处理差旅和费用相关的事务。同时,平台还支持多语言使用,方便企业进行国际化业务拓展。强大的集成能力可以与企业的其他系统进行无缝对接,提高企业的信息化水平。安全隐私保护措施则确保了企业数据的安全和隐私。此外,平台还提供定制化服务和丰富的培训资源,满足企业的个性化需求。
优势凸显:解决传统差旅痛点
在电子凭证数字化转型过程中,传统企业往往陷入一些误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这种做法不仅增加了企业的运行成本,还造成了社会资源的浪费。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种方式无法实现电子凭证的全流程标准化管理,存在一定的风险。另外,传统企业在电子凭证的查验方面,往往需要手工进行,效率低下,且难以保证会计信息的真实性和可靠性。
而合思的平台则能有效解决这些问题。它实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,推动电子凭证的全链无纸化。企业可以通过平台对电子凭证进行全程跟踪和管理,提高了管理效率,降低了运行成本。同时,平台的数字化管理方式增强了会计信息的真实性和可靠性,为企业的财务管理提供了有力保障。
成功实践:合思方案成效显著
合思的差旅问题解决方案在多家企业取得了显著成效。
某国民经典零食品牌,在引入合思方案后,实现了年度节约200万 + 差旅费用。通过对差旅费用的有效控制和管理,企业降低了成本。同时,财务入账效率提升60%,企业能够更快地完成财务核算和报表编制。此外,合思方案还帮助企业打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,提高了企业的信息化水平。
某企业通过与合思合作,采用“无需报销”的模式,提高了业财协同效率。报销效率提高300%,人工成本节约50%,显著降本增效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务人员也可以将更多的精力放在财务管理和分析上。
某知名头部数字阅读品牌应用合思方案后,在增效、降本、合规、先进等多方面实现了提升。通过对差旅数据的分析和管理,企业优化了差旅安排,提高了差旅效率。同时,合规的财务管理也为企业的发展提供了保障。企业完成了财务全流程数字化闭环,提高了企业的整体竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业的数字化转型。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。
差旅问题解决方案是企业在数字化时代解决差旅管理难题的关键。合思凭借其先进的产品和服务,在电子凭证数字化转型和企业财务数智化领域展现出强大的实力和潜力。随着电子凭证会计数据标准的推广应用,合思将继续发挥优势,推动更多企业实现数字化和绿色化协同转型,为企业的可持续发展贡献力量,引领财务数智化的未来发展方向。