在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的财务数字化解决方案，成功助力其解决痛点，实现了降本增效的目标。接下来，让我们深入了解这一精彩的合作案例。
动力源：行业翘楚多元发展
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品在国家重点建设项目中得到广泛应用，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的组织架构，对其费用类别管理提出了极高的要求。
转型困境：旧有系统难题重重
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司自建了多个系统，然而随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。
在2021年与合思合作时，动力源面临着多方面的痛点。多系统操作使得员工体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景需要不同的报销流程，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了费用类别管理的复杂性。
合思方案：一站式解决财务难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据的无缝对接。
在无需报销场景下，合思方案实现了业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了自动化处理，大大提高了效率，也加强了费用类别管理的规范性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了数据的互联互通。这使得动力源能够更好地进行费用类别管理，及时掌握各项费用的动态。
系统集成：打通数据孤岛之路
在实施过程中，合思首先进行系统集成，打通了动力源的数据孤岛。通过将动力源的自研系统与合思费控实现数据同步，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通。
在无需报销场景下，合思规范了消费流程。从申请到结算的全流程实现了自动化处理，减少了人为干预，提高了流程的透明度和可控性。这不仅提高了工作效率，也为费用类别管理提供了更加准确的数据支持。
应用成效：降本增效成果显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这大大缩短了员工的等待时间，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化处理和数据的实时共享，会计人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，提高了财务管理的水平。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为费用类别管理提供了有力的支持。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用类别管理方面，合思凭借先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，开启企业财务数字化的新征程。
