在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业正面临着提升财务效率、加强费用管控等重重挑战。传统财务管理模式在复杂业务场景面前,就像一艘老旧的帆船,难以应对狂风巨浪,显得力不从心。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,为企业解决财务难题带来了新的希望。移动报账应用作为合思解决方案中的重要一环,正发挥着越来越关键的作用。
产品背景与行业痛点洞察
众多企业在财务数字化转型的征程中,如同在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多痛点。以动力源为例,它存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中摸索,数据分散滞后,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂更是让流程变得繁复无比,移动报账应用的缺失使得整个报账过程效率低下。
汉威科技也面临着支出散落多系统、预算统计难以收口的困境。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。没有高效的移动报账应用,财务人员在繁琐的工作中疲于奔命。
派克新材同样遭遇业务成本管控难、报销流程漫长的问题。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转依靠人工,就像在没有高速公路的道路上缓慢行驶。移动报账应用的缺位,严重影响了企业的财务运作效率。
解决方案概述:开启财务数字化新征程
合思提供了全面的财务数字化解决方案,而移动报账应用是其中的核心利器。通过系统集成,打破数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互联互通。这就如同搭建了一座数据的桥梁,让信息能够自由流动。移动报账应用可以随时随地接入这些系统,方便快捷地完成报账操作。
采用无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。移动报账应用让员工可以在手机上轻松完成消费记录和申请,大大提高了报账的便捷性。
实现预算管控,整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。移动报账应用可以实时显示预算使用情况,让员工和财务人员随时掌握预算动态。
提供发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。移动报账应用可以通过拍照识别发票信息,快速完成校验,减少了人工操作的繁琐。
还能自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作。移动报账应用可以将生成的凭证直接同步到系统中,提高了财务处理的效率。
核心功能与优势:移动报账应用的强大魅力
合思费控的移动报账应用具有多方面的核心功能与优势。其系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。移动报账应用就像一个信息的中转站,让各个系统之间的信息能够快速传递。
具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。员工可以在手机上随时随地进行审批,发票信息自动识别,大大提高了报账的速度。
发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,系统审核控制分担财务人员审核压力。移动报账应用可以在员工上传发票时自动进行验真和查重,确保发票的真实性和合规性。
银企直联功能打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。移动报账应用可以让财务人员在手机上完成付款操作,方便快捷。
合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供数据支撑,便于业务决策。移动报账应用可以让管理层在手机上查看分析报表,及时掌握企业的财务状况。
应用场景与案例:移动报账应用的成功实践
合思的移动报账应用解决方案广泛应用于多个场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在众多企业中取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。移动报账应用让员工可以随时随地完成报账,大大缩短了报销周期。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。移动报账应用实现了多系统的集成,提高了财务核算和付款的效率。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。移动报账应用让报销流程更加便捷,报表生成更加快速。
亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。移动报账应用让员工和管理层都能享受到高效的财务服务。
在当前经济环境下,企业迫切需要借助先进的财务数字化解决方案提升竞争力。合思的移动报账应用作为其财务数字化解决方案的重要组成部分,已在众多企业中得到验证,能够有效解决企业的财务痛点,提升效率、降低成本、加强管控。如果您也想体验移动报账应用带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。