在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。电子发票作为企业财务往来的重要凭证，其安全性直接关系到企业的财务稳定与合规经营。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，不仅助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，更在保障电子发票安全性方面有着卓越的表现。
产品探秘：合思档案的独特魅力
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借着多年的深耕细作，在行业内树立了良好的口碑。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，犹如一位严谨的财务管家，巧妙地解决了企业内外交困的档案管理问题。在节约纸张和整理成本方面，合思档案让企业告别了传统纸质档案的高成本投入；在提升检索效率上，它使企业能够快速准确地找到所需档案；在保障管理合规性上，更是严格遵循国家相关政策，为企业的稳健发展保驾护航，同时也极大地保障了电子发票安全性。
核心功能：多场景解决方案的强大威力
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档案扩展：拓展管理边界
合思档案的档案扩展解决方案，借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围。无论是何种类型的档案，都能在这个平台上实现高效管理，尤其对于电子发票的管理，更是实现了财务档案全生命周期的安全管理，保障了电子发票安全性。它就像一个强大的收纳盒，将企业的各类档案有序收纳，让电子发票在安全的环境中流转。 -
证据链完整：构建财务合规防线
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，赋予了平台多种档案匹配组装能力。它能够将零散的档案数据，特别是电子发票数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行严格的完整性检测。这就如同为电子发票加上了一把坚固的安全锁，从根本上保障了财务合规，确保电子发票安全性万无一失。 -
共享调阅：满足多元查阅需求
共享调阅解决方案宛如一个智能的查询助手，能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，让企业在查找电子发票等完整业务链数据时更加便捷快速。在这个信息爆炸的时代，快速准确地获取电子发票信息，对于保障电子发票安全性和企业的财务决策至关重要。 -
数电票：实现全流程闭环管理
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的服务。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现了全流程的闭环管理。在这个过程中，电子发票的每一个环节都受到严格的监控和管理，从源头到最终归档，全方位保障了电子发票安全性。 -
实物备查：纸电关联精准定位
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联。它能够对实物档案进行全流程管理定位，提供多种服务场景。对于涉及电子发票的实物档案，该方案也能精准管理，确保电子发票与实物档案的一一对应，进一步保障了电子发票安全性。 -
大数据：海量数据高效处理
在数电票时代，面对海量的电子数据，合思档案的大数据解决方案展现出了强大的处理能力。它深入到电子发票数据的提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，实现了百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这使得企业在处理大量电子发票时，能够快速准确地进行操作，保障了电子发票安全性和数据的高效利用。
全生命周期管理：精细呵护每一个环节
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智能采集：多源数据安全汇聚
合思档案的智能采集功能，通过外部生态和内部多种方式，实现了多源采集。它支持多种格式和自定义数据采集方案，就像一个智能的信息收集器，将来自不同渠道的电子发票等数据安全地汇聚到平台上，保障了电子发票数据的完整性和安全性。 -
预归档服务：多种方案确保安全
预归档服务为企业提供了自动归档、业务检测等多种归档方案。它就像一个严谨的审核员，对电子发票等数据进行严格的审核和检测，确保数据的准确性和合规性，为后续的归档工作奠定了坚实的基础，保障了电子发票在归档前的安全性。 -
基础管理：规范流程保障安全
基础管理涵盖了档号管理、档案储存等多个方面，它规范了档案管理流程，使得电子发票等档案的管理更加有序。就像一个标准化的仓库管理员，将电子发票整齐地存放在合适的位置，便于后续的查询和使用，保障了电子发票的安全存储。 -
档案服务：满足利用管理需求
档案服务涵盖了身份调查、实物管理方案等功能，能够满足档案利用和管理的需求。对于电子发票而言，这些功能确保了其在使用过程中的安全性和合规性，让企业能够放心地使用电子发票进行各种业务操作。 -
统计分析：数据洞察保障安全
统计分析功能对电子发票进行进销项统计、资金统计等多方面的分析。通过对这些数据的深入挖掘，企业能够及时发现潜在的风险，为保障电子发票安全性提供了有力的数据支持。 -
应用层：多种应用保驾护航
应用层提供了辅助审计、证据方案库等多种应用功能。这些功能就像电子发票的安全卫士，在电子发票的使用和管理过程中，为企业提供了全方位的保障，确保电子发票安全性得到最大程度的提升。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在保障电子发票安全性方面具有显著优势。传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅效率低；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏等问题。而合思档案能实现100%自动归档，减少人工介入，降低了人为因素对电子发票安全性的影响；具备广泛连接能力，连接各类异构业财系统，使得电子发票数据的流转更加顺畅和安全；符合国家政策要求，保障了档案合规性，从制度层面保障了电子发票安全性；拥有灵活承接、持续迭代的能力，可应对数电票等变化，始终保持对电子发票安全性的高度保障。同时，合思档案还能显著降本增效，实现电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”，重组企业资源，提升管理能效，为企业的发展注入新的活力。
应用案例：真实见证合思档案的实力
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年单据量2.6亿企业：高效解决难题
有一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，为该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在电子发票管理方面，减少了装订匹配和查询耗时，降低了打印和空间成本，同时也极大地保障了电子发票安全性，让企业的财务工作更加高效和安全。 -
集团型企业：实现标准化管理
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。在电子发票管理上，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，保障了电子发票的安全存储和使用。 -
多系统数据互联企业：打破数据壁垒
一家多系统数据互联企业面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在电子发票管理方面，节省了成本，提高了合规性，保障了电子发票在整个流程中的安全性。 -
K12民办教育集团：简化流程提高效率
K12民办教育集团存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理装订复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，为其形成了多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。在电子发票管理上，保障了电子发票数据的安全性和完整性，让企业的财务管理更加轻松。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑是企业电子会计档案管理的最佳选择。它不仅为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，更在保障电子发票安全性方面有着卓越的表现。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将继续发挥其技术优势，不断迭代升级，为更多企业的数字化转型和可持续发展提供有力支持，助力企业实现会计档案价值的深度应用。如果您想亲身体验合思档案在保障电子发票安全性方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。
