在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源科技为例，合思凭借其卓越的差旅管理服务，助力专精特新企业实现财务数字化转型，成功解决传统财务管理的痛点，显著提升企业运营效率和效益。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景：转型之路的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统带来的却是整体流程复杂、系统壁垒高的难题。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂导致数据分散、信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和运营效益。
解决方案：一站式差旅管理服务
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据流转的壁垒。
在差旅管理服务方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，系统强大的连接能力，借助Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了财务管理的效率和协同性。
实施过程：步步为营的转型之路
合思的实施过程有条不紊。首先进行系统集成，完成人员基础信息、订单数据等的同步，为后续的流程优化奠定基础。接着搭建无需报销的流程，规范消费、对账、结算等各个环节，确保每一个步骤都高效、合规。最后，通过系统连接能力，实现与第三方系统的对接，打破信息孤岛，实现数据的流畅流转。
取得的成果：显著的效益提升
合思的差旅管理服务为动力源带来了显著的成果。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷。
对于财务部门来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，做出高效、及时、准确的决策。
客户评价：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅管理服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
结尾：携手合思开启数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的差旅管理服务。合思将携手您的企业，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的差旅管理服务，亲身感受数字化转型带来的变革与提升。
