在当今的企业运营中,财务管理尤其是员工费用报销流程,成为了众多企业的心头难题。繁琐的报销流程、高昂的管理成本以及合规性的严格要求,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了破局之法。
行业痛点大揭秘
企业在员工费用支出管理方面,正面临着前所未有的挑战。员工费用报销流程繁琐复杂,每一笔报销都需要经过漫长的审批环节,大量的时间和精力被消耗在其中,严重影响了企业的运营效率。新兴行业的崛起,使得费用支出占比不断攀升,费用种类繁多、发生频繁且合规性差,传统的报销方式投入大、产出低、体验差,企业资源被过度消耗。
而且,企业之间的费控管理能力参差不齐,大部分企业仍处于较低的费控管理阶段,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化转型提出了更高的要求,企业急需一套高效、智能的财务管理解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。多年来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,在行业内具有强大的实力和影响力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其产品和服务的卓越品质。
使命愿景:助力企业价值提升
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润。通过提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务管理向智能化、数字化迈进,为企业创造更大的价值。
模块功能:全方位覆盖员工费用报销流程
合思的财务收支管理平台,涵盖了多个核心模块,全面覆盖了员工费用报销流程。
费控报销模块:支持对私报销和对公报销,无论是员工的日常用餐、用车、招待、福利、差旅等对私报销场景,还是企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等对公报销场景,都能轻松应对。该模块具备发票采集识别、合规性查验、对私转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能,确保每一笔报销都合规、高效。
收付款管理模块:实现了企业网银对接、企业钱包充值储值、个人钱包消费垫付等多支付渠道,为企业和员工提供了更加便捷的支付方式。
财务收支经营分析模块:提供数据报表、费用报表、预实报表等,能够进行预算分析、数据可视化展示等,帮助企业实时掌握财务状况,做出更加科学的决策。
电子会计档案模块:实现了电子凭证自动归档,提高了档案管理的效率和安全性。
功能亮点:创新引领报销新体验
合思平台的功能亮点与创新,为员工费用报销流程带来了革命性的变化。
“无需报销”模式:根据企业费控管理能力分级,逐步实现从初级无需报销到高级无需报销。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,大大减轻了员工和财务人员的负担。
智能对接:与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现了数据的实时共享和业务的无缝衔接。
商城平台化:强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。提供“同屏比价”功能,让企业在采购过程中能够进行多维度比较,降低企业支出成本。
产品优势:铸就核心竞争力
合思平台具有显著的优势,能够为企业提供全方位的支持。
广泛连接的生态:整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破信息孤岛,提高企业的运营效率。
强大的数据赋能能力:自动对接业务系统,整理数据、录入记账凭证,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,为企业的发展提供有力的支持。
中台架构:提供敏捷的服务能力,将业务场景标准化、数据化,沉淀数据资产,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提高企业的核心竞争力。
技术与服务保障:分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的服务团队,为企业提供全方位的技术和服务支持。
目标用户与应用场景
合思平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理需求日益迫切的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。其应用场景涵盖了企业的各类费用支出管理,无论是员工的日常报销,还是企业的采购等场景,都能为企业提供高效、智能的解决方案。
成功案例:见证合思实力
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了活动报销、差旅报销的效率,满足了行业高度合规要求。
在中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理,降低了审核风险和资金风险。
这些成功案例充分证明了合思平台在优化员工费用报销流程、提升企业财务管理水平方面的卓越能力,也赢得了客户的高度评价。
如果您的企业也正在为员工费用报销流程繁琐、财务管理效率低下等问题而困扰,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务数智化转型之旅,共同迈向更高效、更合规、更智能的财务管理新时代。