在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型难题，其中票据存档解决方案发挥了重要作用。
客户简介：动力源——高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗冉冉升起的明星，在高端制造领域绽放着耀眼的光芒。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了新的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此庞大的规模，彰显着动力源在行业内的实力和地位。在高端制造的道路上，动力源不断探索创新，追求卓越，为行业的发展贡献着自己的力量。
业务背景现状与痛点：数字化转型的迫切需求
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型成为企业提升管理效率、降低成本的必然选择。动力源也不例外，企业需要将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。
然而，面对复杂的业务需求，传统的管理方式显得力不从心。企业的全球化业务不断拓展，传统方式难以满足其发展需求。信息孤岛的存在，使得数据流通不畅，财务工作效率低下，成本居高不下。在票据存档方面，传统方式不仅耗时耗力，还存在数据安全隐患，难以保障企业的合规经营。票据存档解决方案成为动力源亟待解决的问题。
本公司提供的解决方案：以连接为核心的业财融合之道
合思敏锐地洞察到动力源的需求，为其提供了以连接为核心的业财融合解决方案，其中票据存档解决方案是重要的组成部分。
合思的解决方案包括无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、合思费控、合思商城、合思档案、收支管理全场景覆盖解决方案等。通过广泛连接各类平台，合思打破了信息孤岛，实现了数据的连通。
在票据存档方面，合思的票据存档解决方案实现了票据的电子化管理，从票据的收集、整理到存档，全流程数字化操作。通过与发票平台、资金管理平台等的连接，确保票据数据的准确、及时采集。同时，利用先进的技术手段，对票据进行分类、存储和检索，方便企业随时查阅和使用。票据存档解决方案为企业提供了高效、安全、合规的票据管理方式。
实施过程与步骤：打通系统壁垒 实现全流程数字化管理
合思将相关系统与动力源的财务信息系统进行集成，这是一个复杂而又精细的过程。通过专业的技术团队和先进的技术手段，合思成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在具体实施中，合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过数据接口的开发和优化，确保数据能够在各个系统之间顺畅流通。例如，在票据存档方面，当发票数据从发票平台采集后，自动传输到合思档案系统进行分类存储。同时，与企业财务系统的连接，使得票据数据能够及时入账，实现了业务与财务的无缝对接。
整个实施过程中，合思充分考虑了动力源的业务特点和需求，进行了个性化的定制和优化。经过一段时间的努力，系统顺利上线运行，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。票据存档解决方案在这个过程中发挥了重要作用，确保了票据数据的准确、完整和安全。
取得的成果与效益：效率提升 成本节约 数字化程度大幅提高
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据变化，彰显着合思解决方案的强大威力。
在票据存档方面，企业的业财流程数字化程度达到95%。传统的纸质票据存档方式被电子票据存档所取代，有效降低了员工报销耗时、财务入账归档时间。同时，节约了场地和耗材成本，避免了纸质票据丢失、损坏等风险。通过数字化的票据存档解决方案，数据的安全性和合规性得到了有效保障。企业可以更加便捷地进行票据管理和审计，提高了财务管理的效率和质量。
该客户评价与反馈：敏捷响应 助力企业实现精细化管理
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
在票据存档方面，动力源的财务人员表示，合思的票据存档解决方案让票据管理变得轻松简单。以前繁琐的纸质票据整理和存档工作，现在通过系统自动完成，大大提高了工作效率。同时，数字化的票据存档方式，使得票据的检索和查阅更加方便快捷，为企业的财务管理提供了有力支持。票据存档解决方案得到了动力源的充分认可和好评。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在票据存档管理方面遇到难题，不妨选择合思。合思的票据存档解决方案将为您的企业提供全方位的财务数字化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的票据存档解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
