在数字经济的汹涌浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键契机。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星，凭借其创新的财务数智化产品和服务，为企业在这场变革中指明了方向，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们一同深入了解合思，探寻其在推动企业财务数字化转型中的独特魅力。
合思全景：财务数智化领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉持创新精神，以敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思展现出了强大的发展潜力。累计融资超15亿元，这不仅是市场对合思的认可，更是其不断创新的有力支撑。在多地设有研发中心和直营服务网络，合思能够更好地贴近客户，为客户提供及时、高效的服务。众多付费企业和未来财务人用户的选择，也进一步证明了合思在财务数智化领域的领先地位。在差旅支出管理方面，合思凭借其先进的理念和完善的服务体系，为企业提供了一站式的解决方案，让企业的差旅支出管理更加科学、高效。
核心科技：差旅支出管理的智慧引擎
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电子凭证标准应用：开启无纸化新纪元
合思深刻理解电子凭证在企业财务管理中的重要性，积极遵循电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，合思大大提升了存储和利用效率。在差旅支出管理中，这一创新举措使得企业能够更加便捷地处理电子发票等凭证，减少了纸质凭证的使用，降低了成本，同时也提高了数据的安全性和准确性。 -
无需报销分级推进：迈向智能化新高度
“无需报销分级标准”是合思的一大创新成果。该标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，合思助力企业从传统报销模式逐步向高级无需报销（L5）迈进。随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。在差旅支出管理中，企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在系统中进行简单的操作，即可完成整个差旅费用的处理，大大提高了工作效率，也提升了员工的满意度。 -
财务收支平台功能：构建全场景生态
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。同时，该平台还具备总额管控、AI辅助决策、移动端应用等特色，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在差旅支出管理中，企业可以通过该平台对差旅费用进行全面的管控，实时了解费用的使用情况，做出科学的决策。例如，通过总额管控功能，企业可以设定差旅费用的上限，避免费用超支；通过AI辅助决策功能，企业可以根据历史数据和市场情况，为员工提供合理的差旅建议。
优势凸显：革新差旅支出管理模式
与传统报销模式相比，合思的解决方案在差旅支出管理方面具有显著的优势。传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，同时也存在数据安全隐患。
而合思通过技术创新和标准应用，实现了全流程数字化。在差旅支出管理中，企业可以实时获取差旅费用的相关数据，进行精准的分析和管控。同时，合思的解决方案还保障了数据安全，杜绝了凭证造假和重复报销问题。例如，通过电子凭证的标准化管理，系统可以自动验证凭证的真实性和合法性，避免了人工查验的繁琐和错误。
实战典范：差旅支出管理的成功密码
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国民零食品牌：降本增效的典范
某国民经典零食品牌，业务覆盖全国，销售版图广泛，供应链复杂。在差旅支出管理方面，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理成本高等问题。合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案，该企业实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理，差旅支出管理更加科学、高效。 -
管理方案嵌入案例：提升协同效率
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行，数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。合思为其提供的方案实现了“无需报销”，提高了业财协同效率。在差旅支出管理方面，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，显著降本增效。通过合思的解决方案，该企业的差旅支出管理更加顺畅，各部门之间的协作更加紧密，企业的整体运营效率得到了大幅提升。 -
数字阅读品牌：推动数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务处理单据量大且需打印成本高，票据原文易丢失。合思为其提供的方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，推动财务全流程数字化闭环。在差旅支出管理中，该企业通过合思的系统实现了差旅费用的实时监控和分析，提高了费用的使用效率，也保障了数据的安全。 -
教育服务品牌：电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅不便。合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅支出管理中，该企业通过电子化档案管理，方便了差旅费用相关档案的查阅和管理，提高了工作效率，也降低了成本。
合思凭借其先进的产品和服务，在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和优势。在差旅支出管理方面，合思能够有效解决企业在财务管理中的痛点，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。随着数字经济的不断发展，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供创新解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思在差旅支出管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新时代！
