在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业的财务数智化转型已然成为大势所趋。然而,在这条转型之路上,众多企业面临着重重挑战。多系统林立如同杂乱无章的积木,造成数据孤岛,使得信息难以流通;费用管控犹如迷雾中的航行,难以精准把握;预算执行常常如同空中楼阁,难以落地。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,也对审计合规管理提出了巨大的挑战。
北京合思信息技术有限公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业解决这些难题提供了一剂良方,助力企业在审计合规管理方面取得显著成效。
产品背景剖析行业痛点
在企业财务数字化转型和业财融合的征程中,诸多难题如同绊脚石,阻碍着企业的前进步伐。
动力源在发展过程中,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是问题重重,操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,这使得审计合规管理的难度大幅增加。
汉威科技面临着支出散落于多个系统的困境,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,这不仅影响了工作效率,也增加了审计合规管理的风险。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控如同脱缰的野马,难以驾驭。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,使得财务稽核做账压力倍增。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转依赖人工,这无疑给审计合规管理带来了更多的不确定性。
这些问题如同阴霾,笼罩着企业的财务管理,严重影响了企业的运营效率和审计合规管理水平。
解决方案勾勒转型蓝图
合思为企业量身定制了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同给企业的财务管理装上了智能引擎,帮助企业打破数据孤岛,实现精细化管理,降本增效,同时为审计合规管理提供坚实的保障。
核心功能凸显竞争优势
- 系统集成搭建数据桥梁
合思具有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步。这就如同搭建了一座数据桥梁,实现了基础数据和业务数据的互联互通,打破了数据流转的壁垒。
通过系统集成,企业的业务处理和数据统计效率得到了极大的提升,审计合规管理也变得更加顺畅。因为数据的准确流通和共享,使得审计人员能够更方便地获取所需信息,进行合规性审查。
- 无需报销打造极致体验
合思的无需报销体验堪称一绝。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提升了员工的消费体验,也大大减轻了财务人员的工作负担,同时提高了审计合规管理的准确性和效率。
- 预算管控实现精准护航
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。
在审计合规管理方面,实时更新的预算执行进度如同精准的导航仪,有效防止了费用管控失控,确保企业的费用支出始终在合规的轨道上运行。
- 发票智能处理提升审核效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就如同给财务人员配备了智能助手,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的审核压力。
在审计合规管理中,准确的发票处理能够确保企业的税务合规,避免因发票问题带来的审计风险。
- 数据分析报表提供决策支撑
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对费用波动一目了然。这些报表如同明亮的灯塔,为业务决策提供了有力的数据支撑。
在审计合规管理方面,通过对费用数据的分析,能够及时发现潜在的合规问题,为企业的合规运营保驾护航。
应用场景见证显著成效
- 动力源:效率提升成本降低
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
在审计合规管理方面,高效的报销流程和精准的财务管理,使得审计工作更加轻松,合规风险大大降低。
- 汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技在应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。
这不仅提高了企业的运营效率,也使得审计合规管理更加集中和有效,降低了因系统分散带来的合规风险。
- 派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材应用合思方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
在审计合规管理方面,高效的业务流程和准确的数据分析,使得审计工作能够更快速、准确地发现问题,确保企业的合规运营。
- 江西中机:报销补贴核算提速
江西中机应用合思解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
这使得企业的财务管理更加及时和准确,为审计合规管理提供了更好的数据基础。
- 李群自动化:整体效率大幅提升
李群自动化应用合思方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。
在审计合规管理方面,高效的流程使得审计工作能够更及时地跟进,确保企业的各项业务活动都符合合规要求。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效率提升和成本节约。在审计合规管理方面,合思的解决方案提供了强大的支持,帮助企业更好地应对各种合规挑战。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的财务数智化之旅!