在数字化浪潮风起云涌的当下,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点。业财融合成为横亘在企业数字化转型道路上的关键挑战。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化管理提出了更为严苛的要求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)以其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位量身打造全面的财务数智化解决方案,其中定制化报销方案更是企业解决报销难题的不二之选。
行业痛点洞察:企业报销困境待解
在当前经济环境下,企业发展到一定阶段,尤其是处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高要求。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性差。传统财务管理模式宛如老旧的马车,难以适应企业快速发展的需求。
电子发票的普及和财税新政的实施,又给企业带来了新的挑战。电子发票重复报销、税务合规等问题,如同乌云一般笼罩着企业财务部门。此时,企业迫切需要一套定制化报销方案来摆脱这些困境。
方案应运而生:合思数智化服务登场
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这套定制化报销方案,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,如同一位贴心的财务管家,为企业排忧解难。
功能模块探秘:平台核心功能展示
合思的财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务城堡,涵盖了多个核心功能模块。费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等模块,共同构建起一个完整的财务管理体系。
平台能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的管理,支持对私报销和对公报销等多种场景。它具备发票采集识别、合规性查验、银企直联支付等功能,还能与OA、ERP、CRM等系统进行对接,实现数据的集成和共享。通过定制化报销方案,企业可以根据自身需求灵活配置这些功能,提升财务管理效率。
核心亮点聚焦:定制化报销优势凸显
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无需报销畅享便捷
合思的定制化报销方案实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程无需报销体验。员工在多数消费场景下无需垫资,系统自动提交申请、开票、归档,大大减少了人工操作和报销流程的繁琐。这就像是为员工开启了一条报销的“绿色通道”,让报销变得轻松愉悦。 -
广泛连接打破壁垒
平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它打破了数字孤岛和业务枷锁,让企业各部门之间的信息流通更加顺畅。定制化报销方案可以根据企业的业务架构,精准连接各个系统,为企业打造一个无缝的数字化报销环境。 -
智能化管理提升效率
运用AI、大数据等技术,合思的定制化报销方案实现了智能预算规划、智能消费推荐、智能风险预警等功能。它能够根据企业的历史数据和业务情况,为企业提供科学的决策支持,提升管理效率。就像一位智能的财务顾问,时刻为企业的财务管理保驾护航。 -
合规性强保障安全
严格遵循财税新政和行业规范,定制化报销方案能够有效防范电子发票重复报销、虚开发票等财税风险,确保企业财务合规。它为企业建立了一道坚实的合规防线,让企业在财务安全的轨道上稳健前行。
价值体现解读:定制方案带来多赢
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降本增效成果显著
通过自动化和智能化的流程,定制化报销方案减少了人工操作和报销时间,降低了企业运营成本,提高了工作效率。企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,实现资源的优化配置。这就像是为企业节省了一笔宝贵的时间和资金财富,助力企业快速发展。 -
合规经营保驾护航
合思的定制化报销方案帮助企业满足财税新政的要求,加强费用管控,防范财税风险,确保企业经营合规。它让企业在合规的框架内自由发展,避免了因财税问题带来的不必要麻烦。 -
低碳运营绿色发展
推动“无纸化”报销入账,定制化报销方案节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。它倡导绿色办公理念,让企业在追求经济效益的同时,也能为环境保护贡献一份力量。 -
数据驱动决策科学
整合财务与经营数据,定制化报销方案提供多维度的数据分析和报表,为企业决策提供有力支持。企业可以通过数据分析,深入了解自身的财务状况和业务运营情况,做出更加科学合理的决策。
典型场景剖析:定制方案适配多样
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医药行业合规增效
在医药行业,合规要求高度严格。定制化报销方案能够满足行业的合规需求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效。 -
软件行业数据打通
软件行业具有项目/产品制的业务形态,费用归集和结算较为复杂。定制化报销方案能够适应这种业务形态,厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高报销审批效率。它为软件企业的项目管理提供了有力支持。 -
连锁经营行业业财统一
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题。定制化报销方案能够解决这些问题,实现业财统一和审批体验的提升。它让连锁企业的财务管理更加集中、高效。
成功案例分享:定制方案成效见证
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知名制药公司合规升级
中国某知名制药公司引入合思的定制化报销方案后,公司为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
上市软件服务公司效率提升
中国某上市软件服务公司采用合思的定制化报销方案,获得了定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。企业的运营效率得到了大幅提高。 -
知名连锁餐饮品牌体验优化
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的定制化报销方案后,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。企业的财务管理更加规范、高效。
市场定位解析:定制化报销独具特色
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以“无需报销”为核心特色的定制化报销方案,区别于传统的财务管理软件。平台具有广泛的连接能力,能够与多种系统和供应商对接,提供综合解决方案。
它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高供应消费能力。同时,平台具备强大的金融能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。定制化报销方案可以根据企业的不同需求,灵活调整服务内容和功能,为企业提供个性化的财务管理解决方案。
重申产品价值:定制方案助力转型
合思的财务收支管理平台通过提供全面的财务数智化解决方案,尤其是定制化报销方案,帮助企业解决了行业痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。平台的核心亮点和功能优势,为企业提供了高效、智能、合规的财务管理体验,助力企业在数字化转型的道路上取得成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的定制化报销方案。我们将以专业的技术和优质的服务,为您提供免费试用的机会,让您亲身体验定制化报销方案的魅力。立即联系我们,开启财务数智化之旅!