在国家大力推进电子凭证数字化转型政策的时代背景下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台,在这场电子凭证数字化转型的浪潮中,正发挥着举足轻重的作用,引领着企业迈向财务流程智能化的新时代。
科技赋能:合思财务数智化全景概览
合思自2014年创立以来,便踏上了为企业财务数字化服务的征程。作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发实力为产品的不断迭代和升级提供了坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络能够及时响应客户需求。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案,助力企业实现财务流程智能化。
功能探秘:合思财务收支管理平台的卓越能力
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务智慧中枢,拥有丰富多样的功能。从差旅申请到商旅线上订购,从易商卡线下消费到发票采集,从审核对账到统一开票,从自动提报、资金结算到档案归档,再到商旅分析、自动记账等,每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的财务流程闭环。
该平台还具备诸多特色功能。总额受控功能让企业能够对费用进行精准把控,避免费用超支;退票预定功能为企业的差旅安排提供了更多灵活性;AI辅助决策功能则借助先进的人工智能技术,为企业的财务决策提供科学依据。
在使用体验方面,平台支持移动端应用,让企业员工可以随时随地处理财务事务;支持多语言,方便了跨国企业的使用。同时,平台注重安全隐私保护,为企业的数据安全保驾护航;还提供定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化定制,充分满足企业多样化的财务流程智能化需求。
此外,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式打破了传统财务与业务之间的壁垒,让企业的财务与业务实现了深度融合,进一步提升了企业的财务效率和管理水平。
优势凸显:合思助力企业突破电子凭证转型困境
在电子凭证数字化转型的道路上,传统企业往往陷入电子凭证处理的逆数字化、伪数字化和非数字化误区。例如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅造成了纸张的浪费,还增加了人工成本;还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,导致数据难以进行有效的分析和管理;部分企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
而合思平台则犹如一把利剑,能够帮助企业突破纸电并存的困境。它推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,解决了传统企业在电子凭证处理过程中部分环节电子化的问题,实现了真正意义上的电子凭证数字化转型。
在无需报销分级标准上,合思平台能够推动企业从低级别向高级别迈进。通过智能化的流程设计和先进的技术手段,实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的财务流程更加高效、便捷、智能,真正实现财务流程智能化。
案例见证:合思解决方案的卓越成效
众多不同行业的企业已经亲身体验到了合思解决方案的强大威力。
某国民经典零食品牌,曾经面临多系统独立运行、差旅费管理难、财务对账记账繁琐等问题。通过引入合思解决方案,成功打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一显著成效不仅为企业节省了大量成本,还提高了企业的财务管理水平,为企业的发展注入了强大动力。
某大型企业从自建系统转变为与合思合作,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原本的漫长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,显著降低了企业的运营成本,提高了企业的经济效益,实现了财务流程智能化的巨大飞跃。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、财务工作人效低、纸张浪费等问题。合思为其量身定制解决方案,帮助企业完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。这一转变不仅提高了企业的财务工作效率,还减少了纸张的使用,符合企业绿色发展的理念。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例充分展示了合思在电子会计档案管理领域的领先技术和卓越能力,为企业的财务管理树立了新的标杆。
合思在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型领域取得了显著成果。其平台功能和解决方案能够有效解决企业面临的诸多痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业对于财务流程智能化的需求日益迫切。
未来,随着电子凭证数字化转型的深入推进,合思将继续发挥技术和服务优势,不断创新产品和服务。它将以更加专业的态度、更加创新的精神,助力更多企业实现财务流程智能化,推动企业数字化和绿色化协同转型。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的财务流程智能化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。