在数字化浪潮的汹涌来袭下，企业财务管理正面临着重重痛点与挑战，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了解决财务管理难题的道路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点洞察：差旅成本管控困境凸显
在电子凭证的世界里，逆数字化、伪数字化和非数字化现象犹如阴霾，笼罩着企业的数字化转型之路。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，更埋下了数据安全的隐患。
企业内部，员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业仍未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑带来了审计风险和税务风险。
而在差旅成本管控方面，企业报销入账流程传统，严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。多数员工自己垫资订票，手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程不仅降低了工作效率，也让差旅成本管控变得困难重重。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等诸多问题。
合思风采：财务数智化先锋力量
合思，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人都选择了合思，这足以证明其在市场中的卓越地位。
使命愿景：引领企业数字化转型征程
合思的使命，是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业降低运营成本，提高效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景则是引领企业财务管理数字化转型，推动全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。在这样的使命和愿景指引下，合思不断砥砺前行，为企业的发展贡献着自己的力量。
功能大观：差旅成本管控的利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱，拥有众多实用的功能。差旅申请让员工能够便捷地发起出差请求；商旅线上订购则提供了一站式的预订服务，方便快捷；易商卡线下消费满足了不同场景的支付需求。
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能，让报销流程变得更加顺畅。资金结算、档案归档、商旅分析等功能，为企业的财务管理提供了有力支持。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，总额受控则有效地控制了差旅成本。退票预定、AI辅助决策等功能更是体现了平台的智能化和人性化。移动端应用让用户可以随时随地进行操作，多语言支持满足了不同地区企业的需求。安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等，为企业提供了全方位的保障。此外，平台还拥有客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等优势。
创新亮点：差旅成本管控的新突破
电子凭证会计数据标准是合思的一大创新亮点。它制定了统一的会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档各个环节的计算机统一解析处理，真正实现了全流程数字化。这就好比为电子凭证的流转搭建了一条高速公路，让数据能够快速、准确地流通。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，节约了存储成本，推动了企业数字化转型。合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅成本管控带来了新的突破。
优势剖析：差旅成本管控的坚实后盾
合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方进行数据流转和共享，实现统一的采集、记录、共享和交换。这就好比搭建了一座数据桥梁，让各方信息能够畅通无阻地流通。
其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等，简化了报销流程，提高了工作效率。这就像为企业的差旅成本管控打造了一条高效的流水线，让每一个环节都紧密相连，高效运转。
合思能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。产品功能丰富且具有创新性，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等，满足了企业多样化需求，提升了用户体验。同时，合思拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，为客户提供全方位的服务保障，帮助企业更好地使用产品，成为差旅成本管控的坚实后盾。
目标与场景：差旅成本管控的广泛应用
合思的目标用户包括各类企事业单位，涵盖了不同规模、不同行业的企业。无论是国民经典零食品牌企业，还是知名头部数字阅读品牌企业，亦或是世界500强旗下教育服务品牌企业，都能从合思的产品中受益。
其应用场景包括企业的商旅管理、费用报销、财务管理、会计档案管理等，能够满足企业从电子凭证开具、接收到报销、入账、归档的全流程需求。在差旅成本管控方面，合思的平台可以帮助企业实现对差旅费用的精准控制，提高资金使用效率。
成功典范：差旅成本管控的卓越成效
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，在差旅成本管控方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率和合规性。某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
展望未来：携手合思开启数字化新征程
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思凭借其先进的产品和解决方案，帮助众多企业解决了财务管理难题，在差旅成本管控方面取得了显著的成效。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
企业应抓住机遇，积极与合思合作，共同迎接数字化时代的挑战。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，开启差旅成本管控的新篇章。
