在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案犹如一把精准的钥匙,为其打开了效率提升、成本节约的大门,尤其在报销合规审计方面发挥了巨大作用。
行业先锋转型遇阻
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛,涵盖多个板块,客户群体庞大,产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目,在行业内有着举足轻重的地位。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源却面临着诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生,业务人员在多个系统中来回切换,操作体验极差。手工录入不仅效率低下,而且在报销合规审计方面,很难保证合规性。系统之间的割裂使得数据分散,信息滞后,难以形成有效的财务管理闭环。业务覆盖面广、报销模式复杂,加上组织架构的复杂性,各主体流程繁复,让报销合规审计工作变得异常艰难。
合思方案精准破局
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这一系列操作使得数据在不同系统之间实现了无缝流通,为报销合规审计提供了准确、及时的数据支持。
在产品应用上,合思推出的无需报销模式更是让人眼前一亮。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种高度自动化的流程不仅提高了工作效率,而且在报销合规审计方面,大大降低了人为错误和违规风险。此外,系统强大的连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,进一步拓展了财务管理的边界。
显著成效惊艳亮相
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在报销合规审计等方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
在员工层面,申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,大大提高了员工的满意度。在财务层面,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,不仅提高了工作效率,而且在报销合规审计方面,让财务人员更加轻松准确地把控每一个环节。
在管理层面,实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在报销合规审计方面,管理者可以及时发现问题,采取措施,确保企业财务管理的合规性。
合作感言彰显信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的企业需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在报销合规审计方面,合思的解决方案为动力源提供了坚实的保障,让企业在财务管理上更加放心。
深化合作共赴未来
未来,动力源与合思将继续深化合作。结合动力源的业态和组织变化,进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势,配合企业全球化业务的发展。在报销合规审计方面,双方将不断探索创新,为企业的财务管理提供更加完善的支持。
众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,尤其是在报销合规审计方面存在困扰,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。