在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案犹如一把精准的钥匙，为其打开了效率提升、成本节约的大门，尤其在报销合规审计方面发挥了巨大作用。
行业先锋转型遇阻
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛，涵盖多个板块，客户群体庞大，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，在行业内有着举足轻重的地位。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却面临着诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，业务人员在多个系统中来回切换，操作体验极差。手工录入不仅效率低下，而且在报销合规审计方面，很难保证合规性。系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后，难以形成有效的财务管理闭环。业务覆盖面广、报销模式复杂，加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，让报销合规审计工作变得异常艰难。
合思方案精准破局
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这一系列操作使得数据在不同系统之间实现了无缝流通，为报销合规审计提供了准确、及时的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式更是让人眼前一亮。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高度自动化的流程不仅提高了工作效率，而且在报销合规审计方面，大大降低了人为错误和违规风险。此外，系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步拓展了财务管理的边界。
显著成效惊艳亮相
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销合规审计等方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，大大提高了员工的满意度。在财务层面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，不仅提高了工作效率，而且在报销合规审计方面，让财务人员更加轻松准确地把控每一个环节。
在管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在报销合规审计方面，管理者可以及时发现问题，采取措施，确保企业财务管理的合规性。
合作感言彰显信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的企业需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在报销合规审计方面，合思的解决方案为动力源提供了坚实的保障，让企业在财务管理上更加放心。
深化合作共赴未来
未来，动力源与合思将继续深化合作。结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，配合企业全球化业务的发展。在报销合规审计方面，双方将不断探索创新，为企业的财务管理提供更加完善的支持。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在报销合规审计方面存在困扰，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
