在连锁经营的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国超10000家门店，犹如繁星般点缀在祖国的大江南北。其以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在快速扩张的道路上，鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。连锁经营中，实现门店标准化落地向来是重难点。对于选择“强加盟”模式推进业务的品牌而言，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题普遍存在。但令人惊喜的是，零食很忙在快速扩张的背后，却鲜少有消费者的负面反馈。深入探究，原来是数字化在其中默默助力。而在财务管理方面，差旅报销、发票审核回收以及私车公用管控等问题，也给集团带来了不小的困扰。就在这时，合思凭借其专业的解决方案，走进了鸣鸣很忙集团的视野，为其开启了报销流程自动化的新篇章。
连锁扩张痛点凸显
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差旅报销乱象丛生
鸣鸣很忙集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节的问题严重。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务复核和做账的压力巨大，月均数十万的差旅费让财务人员苦不堪言。 -
发票审核回收艰难
门店报销由总部财务负责，这其中问题频出。经常出现发票丢失、抬头错误的情况，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题，给财务管理带来了极大的风险。 -
私车公用管控乏力
私车公用在集团业务中较为常见，但管控却十分薄弱。系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，造成了不必要的成本浪费。
合思方案精准破局
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差旅无需报销模式革新
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费实现免垫资，差旅补贴自动计算，后续还能进行统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等操作。这种模式让员工能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。 -
门店发票统一管理升级
合思提供的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。门店员工使用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，财务收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码等技术，系统能够自动进行验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，降低了人为错误的发生概率。 -
私车公用自动化精细核算
在私车公用管控方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题。
实施步骤稳步推进
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采购流程系统整合
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这使得采购环节更加高效，降低了采购成本和风险。 -
差旅申请智能校验
员工通过移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验。在因公消费时实现免垫资，差旅补贴也能自动计算。后续进行统一对账、统一结算等操作，整个差旅报销流程变得更加规范和高效。 -
发票管理智能识别
门店员工使用发票袋归集发票，财务收票后通过扫描仪识别。系统自动进行发票与单据关联以及验真查重，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了发票管理的准确性和效率。 -
车补核算自动完成
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了私车公用补贴核算的公平、准确。
显著成果效益斐然
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周转效率行业领先
零食很忙在合思的助力下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，大大提升了企业的盈利能力。 -
财务成本大幅节约
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过报销流程自动化，减少了人工操作和错误，提高了财务管理的效率，降低了运营成本。 -
财务报表精准指导
实现了可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够根据准确的财务数据进行科学决策，提升了业务的竞争力。 -
报账时间大幅缩短
从提交到归档，门店报账至多24h。这大大提高了员工的报销体验，也加快了资金的周转速度，为企业的运营提供了有力支持。
客户认可行动号召
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，让有限更有效。现在可以免费试用合思的报销流程自动化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。
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