在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务收支管理模式,就像陈旧的船舵,已难以适应企业快速发展的节奏。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润,同时实现高效的报销风险监控,解决了行业内诸多痛点。
传统迷局:报销风险潜藏危机
在企业不断发展壮大的进程中,传统财务模式逐渐暴露出诸多弊端,犹如隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业带来损失。大量自研系统如同分散的岛屿,难以整合,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间彼此割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,如同乱麻一般,导致员工报销周期漫长,效率低下。会计们则像忙碌的工蚁,工作量巨大,人员成本居高不下。企业预算管控难以落地,费用支出不透明,报销风险监控更是难上加难。
以动力源、汉威科技、派克新材等企业为例,它们都在传统财务模式的泥沼中挣扎。繁琐的报销流程让员工怨声载道,财务人员在海量的单据中疲于奔命,而企业却难以掌握真实的费用支出情况,报销风险如同隐藏的炸弹,随时可能爆炸。
合思妙方:一站式财务数智化破局
合思凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力,为企业量身打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把万能钥匙,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让数据如潺潺流水般在各个系统之间互通。利用无需报销模式,员工如同卸下了沉重的负担,免垫资、免开票,幸福感大幅提升,同时财务工作效率也得到了质的飞跃。建立预算管控体系,实现跨系统预算管理,如同为企业的费用支出装上了精准的导航仪,有效控制费用支出,同时也为报销风险监控提供了有力保障。
核心利刃:五大功能护航报销风险监控
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系统集成能力强:打破数据枷锁
合思运用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工匠,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用,就像不同部门之间建立了高效的沟通桥梁,加快了业务处理和数据统计效率。报销风险监控也因为数据的实时共享和流通变得更加精准和及时。 -
无需报销体验佳:合规消费新体验
业务人员因公消费时,合思提供了免垫资、免开票的优质体验。消费受申请单和差标管控,每一笔消费都在合规的轨道上运行。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一条自动化的生产线,高效且精准,大大降低了报销风险,为报销风险监控提供了可靠的基础。 -
预算管控精准:精准把控费用闸门
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个严格的管家,精准把控企业的费用支出,从源头上降低报销风险,确保报销风险监控的有效性。 -
发票智能处理:高效识别降低风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。先进的技术如同火眼金睛,提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量。发票的合规性得到了有效保障,报销风险也随之降低,为报销风险监控提供了关键的支持。 -
自动生成凭证:提升核算效率保障合规
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能的财务助手,提升了财务核算效率,也确保了财务数据的准确性和合规性。在报销风险监控中,准确的财务凭证是重要的依据,合思的这一功能为报销风险监控提供了坚实的后盾。
实战典范:多行业案例见证成效
合思的财务数智化解决方案在各种行业和场景中都展现出了强大的实力。以动力源为例,其面临着多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理等诸多挑战。合思的解决方案帮助动力源实现了员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在报销风险监控方面,通过系统集成和预算管控,动力源能够实时掌握费用支出情况,有效监控报销风险。
汉威科技在预算管控、对公付款、发票智能校验等方面也遇到了难题。合思的方案让汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。报销风险监控也更加精准,通过发票智能处理和预算管控,汉威科技能够及时发现和处理报销风险。
派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等方面的问题也得到了有效解决。合思的解决方案帮助派克新材优化了报销流程,提高了工作效率,同时也加强了报销风险监控,确保企业的费用支出合规、透明。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在报销风险监控方面,合思凭借其先进的技术和完善的功能,为企业提供了全方位的保障。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,免费试用我们的产品,让有限的资源发挥更有效的作用,开启财务数智化的新篇章,实现精准的报销风险监控。