差旅费用分析:合思助力企业应对差旅挑战

疫情的阴霾逐渐退散,2023年企业商旅消费迎来了“井喷式”的增长。在量价齐升的表象背后,企业实则面临着诸多挑战,当然也蕴含着不少机遇。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过深入调研与严谨的数据分析,为企业揭示费控及差旅行业的现状与未来趋势,并量身定制针对性的解决方案。接下来,让我们深入进行差旅费用分析,探寻企业差旅管理的奥秘。

差旅费用分析:合思助力企业应对差旅挑战
疫情的阴霾逐渐退散,2023年企业商旅消费迎来了“井喷式”的增长。在量价齐升的表象背后,企业实则面临着诸多挑战,当然也蕴含着不少机遇。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过深入调研与严谨的数据分析,为企业揭示费控及差旅行业的现状与未来趋势,并量身定制针对性的解决方案。接下来,让我们深入进行差旅费用分析,探寻企业差旅管理的奥秘。

市场形势:商旅热潮下的喜与忧

疫情退去后,2023年1 – 7月,商旅市场交易量迎来了爆发式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业、业务线以及不同区域均呈现出不同程度的增长态势。然而,即便如此,消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。

与此同时,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等明显上涨。而且行业、区域之间的增长并不均衡。制造业、高新技术产业增速较为明显,展现出强大的发展活力,但生活服务业总体占比却下降明显。在这样的市场形势下,进行差旅费用分析对于企业合理规划差旅开支至关重要。

痛点分析:成本效率管控难题凸显

企业在差旅费用管理方面面临着诸多痛点。首先是成本高的问题。企业人均商务消费金额自2023年初快速升高,并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上,超标订单量明显高于消费订单量,成本控制风险十分突出。进行差旅费用分析,能够清晰地看到成本增长的趋势和超标订单的分布情况。

其次是效率低。在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比很高。多数企业未上线统一订票平台,员工自行订购导致各种痛点普遍存在,极大地影响了工作效率。通过差旅费用分析,可以找出效率低下的环节并加以改进。

最后是管控难。企业在控制、分析、决策等综合管控层面痛点突出。费用分析面临数据整合难、口径不统一等问题,业务线超标订单量和发票合规风险同环比增幅较大。这使得企业难以准确把握差旅费用的实际情况,不利于企业的精细化管理。

解决方案整体策略概述:全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。通过这些服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用分析是其中的重要环节,通过对差旅费用的精准分析,为企业制定合理的差旅策略提供依据。

核心模块:精细管控助力差旅优化

预算管控是核心模块之一。对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算管控和实占,确保每一笔差旅费用都在预算范围内。通过差旅费用分析,可以实时监控预算的执行情况,及时调整预算安排。

消费标准自动控制也十分关键。98.24%的企业开启差旅消费标准自动控制功能,严格按照设定的标准进行费用控制。这有助于避免超标消费,降低企业成本。差旅费用分析可以评估消费标准自动控制的效果,为进一步优化标准提供参考。

精益消费策略同样不可忽视。如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等策略,能够在不影响差旅质量的前提下,为企业节省开支。通过差旅费用分析,可以了解这些策略的实施效果,不断完善精益消费策略。

数智化手段为差旅管理带来了极大的便利。包括单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证、智能数据分析等。这些数智化手段提高了工作效率,减少了人为错误。差旅费用分析借助这些数智化手段,能够更准确地分析差旅费用的构成和趋势。

竞争优势:全方位服务与强大实力保障

合思聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,满足企业多样化需求。无论是差旅预订、费用报销还是财务管理,企业都能在合思找到一站式解决方案。差旅费用分析作为其中的一部分,能够与其他服务协同工作,为企业提供更全面的财务数智化服务。

合思拥有广泛连接的生态,与华为、华住商旅、美团等众多知名企业合作。通过这些合作,合思能够整合更多的资源,为企业提供更优质的服务。差旅费用分析可以借助这些合作资源,获取更准确的市场数据,为企业制定更合理的差旅策略。

强大的研发能力是合思的一大优势。在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。差旅费用分析功能也在不断升级,能够更好地满足企业的需求。

全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。无论是在国内还是国外,企业都能享受到合思的优质服务。差旅费用分析的结果能够及时反馈给企业,为企业决策提供支持。

成功案例:实践见证卓越成效

有一家L4级无需报销上市公司,在引入合思的解决方案后,实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。通过差旅费用分析,该公司解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工能够更快速地完成报销,财务人员可以将更多的精力放在高价值的工作上,老板也能及时了解差旅费用的情况,做出更合理的决策。

一家连锁经营上市公司,合思商城与TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。差旅费用分析帮助该公司解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工能够享受到更便捷的差旅服务,财务核算也更加高效准确,企业的管理难度大大降低。

在企业数字化差旅方面,合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。通过差旅费用分析,企业提高了员工满意度,同时为企业节省了大量的开支。

流程自动化方面,流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。差旅费用分析确保了流程自动化的顺利实施,提高了工作效率,提升了员工的满意度。

服务体系:多维度支持助力企业发展

合思提供桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等多维度研究支持,为企业提供准确的市场信息和解决方案。通过这些研究支持,差旅费用分析能够更深入、更准确地反映企业的差旅费用情况,为企业提供更有针对性的建议。

合思还为企业提供行业对标分析、区域对标分析、平台对标分析等管理对标分析服务,为企业卓越发展提供路径指引。差旅费用分析可以与这些对标分析相结合,帮助企业了解自身在行业中的位置,发现自身的优势和不足,从而制定更合理的发展策略。

在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求迫切。合思凭借其先进的产品和服务体系,为企业提供了切实可行的解决方案,帮助企业应对挑战,实现可持续发展。如果您想深入了解合思的解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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