在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。在这一时代背景下，企业的财务档案管理正经历着深刻的变革。合思，作为一家领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其创新的合思档案产品，正为众多企业解决财务档案管理难题，推动企业实现电子档案合规管理。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思档案如何助力企业在电子档案合规管理的道路上实现降本增效。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业发展的背后，财务档案管理却成了困扰企业的一大难题。
首先是归档难题。在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，还难免会出现档案遗失的情况，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
其次是查找不便。纸质档案受时空限制，查找起来十分耗时。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中逐一寻找，不仅无法实现实时调阅，也难以同时满足多人借阅和精准查找的需求，严重影响了企业的工作效率。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规性问题。随着国家对企业财务管理要求的不断提高，纸质档案管理办法已经无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足企业电子档案合规管理的要求，给企业带来了合规风险。
合思档案的破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思档案凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业量身定制了一套电子档案合规管理方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将企业的各种财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提升了工作效率。这不仅节省了财务人员的时间和精力，还减少了因人为因素导致的错误和风险，为企业的电子档案合规管理提供了有力保障。 -
自动组装档案提升审计效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。在内外审计过程中，审计人员可以直接以电子档案数据为依据进行审计，大大提升了审计效率。同时，这种以电子档案为主的审计方式，也符合国家对企业电子档案合规管理的要求，降低了企业的合规风险。 -
实物高效管理精准定位档案
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者只需通过扫描二维码，就可以快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这不仅提高了档案的查找效率，还减少了因档案遗失或损坏带来的损失，为企业的电子档案合规管理提供了更加可靠的保障。
显著成效见证合思实力
通过合思档案的电子档案合规管理解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间完成的财务归档工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大缩短了工作时间，提高了工作效率。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，企业的整体运营效率得到了大幅提升。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案减少了企业对纸质档案管理的空间和人力投入，降低了企业的运营成本。同时，合思档案还提高了企业的工作效率，为企业创造了更多的价值。
电子档案合规管理的未来展望
从好想你健康食品股份有限公司的案例可以看出，合思档案在解决企业财务档案管理难题、实现电子档案合规管理和降本增效方面具有显著成效。在电子凭证数字化转型的大趋势下，电子档案合规管理已经成为企业财务管理的必然选择。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型。合思档案将不断引入先进的技术和理念，为企业提供更加完善的电子档案合规管理解决方案，帮助企业更好地应对日益复杂的财务管理环境。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，渴望实现电子档案合规管理和降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，您还可以免费试用合思档案，开启财务数智化新征程，让合思档案成为您企业电子档案合规管理的得力助手。
