在当前经济环境下,企业财务数字化管理面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,各部门数据无法有效流通;报销流程繁琐,耗费大量人力和时间;成本管控困难,企业利润空间受到挤压。合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,凭借其先进的技术和创新的理念,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,其中费控平台更是企业财务管理的得力助手。
解决方案全景透视
合思致力于为企事业单位打造卓越的财务数智化产品和服务。其核心是敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式的财务数智化服务。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过构建全方位的服务体系,合思能够满足企业不同层面的财务需求,帮助企业实现财务数字化转型。
核心功能魅力呈现
- 全场景覆盖的消费与业务生态
费控平台拥有强大的消费场景覆盖能力,机场、火车出行,用车用餐,企业采购等全场景聚合消费生态一应俱全。在业务场景方面,销售合同、采购合同等开放的业财连接生态,实现了业务与财务的深度融合。
这种全场景覆盖的模式,让企业的消费和业务活动更加便捷高效,同时也为企业的财务管理提供了更加全面的数据支持。
- PaaS平台的智能驱动
PaaS平台是费控平台的重要支撑,具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。元数据驱动使得平台能够根据企业的实际需求进行灵活配置,自动化引擎则可以实现业务流程的自动化处理,大大提高了工作效率。
通过PaaS平台的智能驱动,企业可以更加轻松地应对复杂多变的业务环境,实现财务管理的智能化升级。
- 广泛的连接能力
费控平台实现了多方面的连接,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接能力,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和交互。
企业可以通过费控平台与各个相关平台进行无缝对接,实现财务数据的集中管理和统一分析,为企业的决策提供更加准确的依据。
- 无需报销分级标准引领变革
费控平台制定了无需报销分级标准,涵盖L1 – L5不同阶段。随着分级的提升,人工操作逐步减少,最终实现全场景、全链路智能化无需报销。
这种无需报销的模式,不仅提高了员工的工作效率,减轻了员工的负担,同时也降低了企业的管理成本,提高了财务管理的透明度。
- 各业务系统功能大放异彩
合思商城将线上订购商城与线下易商卡相结合,实现同屏比价、消费透明。员工可以在商城中轻松选择所需商品和服务,同时企业可以对消费进行有效管控。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销,整个流程都可以在平台上完成,大大提高了费控效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。企业可以通过该平台实现会计档案的电子化管理,提高档案管理的效率和安全性。
收支管理解决了“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI。企业可以通过该平台实现收支的清晰管理,辅助经营决策。
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个方面。企业可以根据自身需求选择合适的应用,扩展费控平台的功能。
用户收益深度洞察
- 老板:降本增效的得力助手
对于企业老板来说,费控平台助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,老板可以实时了解企业的财务状况,及时发现成本控制的关键点,从而做出更加科学的经营决策。
费控平台可以帮助企业优化资源配置,降低运营成本,提高企业的竞争力。
- 财务:压力释放的智能伙伴
财务人员面临着巨大的工作压力,费控平台则是他们的智能伙伴。费控有标准,智能识别潜在风险,财务人员可以从繁琐的报销审核和数据统计工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。
平台的自动化功能和智能规则引擎可以帮助财务人员提高工作效率,降低错误率,提升财务管理的质量。
- 员工:省事省心的贴心选择
员工在使用费控平台时,省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。
同时,平台的便捷性也提高了员工的满意度,增强了企业的凝聚力。
典型场景精彩演绎
- 企业采购场景:精打细算降成本
在企业采购场景中,费控平台的合思商城发挥了重要作用。企业可以通过商城进行线上订购与线下消费,同屏比价功能可以帮助企业节约采购成本。
员工可以在商城中快速找到所需商品和服务,同时企业可以对采购流程进行有效管控,确保采购的合规性和合理性。
- 员工报销场景:数字流程提效率
员工报销是企业财务管理中的一个重要环节,费控平台的合思费控实现了全流程数字化。从费用申请、审批到报销,整个流程都可以在平台上完成,减少了人工操作,提高了报销效率。
员工可以随时随地提交报销申请,审批人员可以及时进行审批,大大缩短了报销周期。
- 财务档案管理场景:高效安全新体验
财务档案管理是企业财务管理中的一项重要工作,费控平台的合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以通过该平台实现会计档案的电子化存储和管理,提高档案管理的效率和安全性。
平台的智能规则引擎可以帮助企业自动分类和归档会计档案,减少人工操作,降低错误率。
- 企业收支管理场景:清晰决策有依据
企业收支管理是企业财务管理中的核心环节,费控平台的收支管理功能实现了收支清晰,辅助决策。通过合思付款、收款、合思BI等功能,企业可以实时了解收支情况,做出更加科学的经营决策。
平台的数据分析功能可以帮助企业发现收支中的潜在问题,及时采取措施进行调整。
客户成功案例实力见证
动力源通过使用费控平台,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这表明费控平台可以帮助企业提高运营效率,降低管理成本。
徐福记在使用费控平台后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这说明费控平台可以帮助企业有效控制成本,提高经济效益。
中交水运规划设计院有限公司通过费控平台的合思档案功能,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这体现了费控平台在提高档案管理效率方面的显著优势。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思费控平台进行财务数字化转型,这些成功案例充分证明了合思费控平台的可靠性和有效性。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提升财务管理水平,以适应市场的变化。合思费控平台凭借其强大的功能和卓越的服务,为企业提供了一个全面的财务数智化解决方案。如果您的企业也想解决财务数字化管理的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思费控平台,开启企业财务数字化转型之旅。