在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的解决方案,助力企业解决财务数字化转型难题,实现了降本增效的显著成果。接下来,让我们深入了解合思如何为动力源打造高效的数字化报销流程。
客户简介:行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,已然成为行业的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,这无疑是其发展历程中的重要里程碑。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。作为一家高端制造企业,动力源在行业内树立了良好的口碑,其业务范围广泛,发展前景十分广阔。
业务背景:传统报销掣肘发展
随着企业的不断发展,动力源面临着日益复杂的财务需求。传统的财务报销和管理方式,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,效率极为低下。
这种低效的报销方式,已经难以满足企业全球化业务的发展需求。在财务数字化转型的道路上,动力源迫切需要解决精细化闭环管理和降本增效的问题。而数字化报销流程的升级,成为了企业发展的必由之路。
解决方案:合思打造智能报销体系
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把精准的手术刀,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作,让数字化报销流程变得更加高效、便捷。
同时,合思还提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台以及全场景智能差旅管理平台等产品和服务。这些平台相互协作,为动力源构建了一个全方位的数字化报销流程体系。
实施过程:打通系统全流程数字化
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,就像给一台老旧的机器换上了智能芯片。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,动力源率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得动力源的数字化报销流程更加顺畅,大大提高了工作效率。
取得成果:效率提升效益显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。效率提升300%,这意味着财务工作的处理速度得到了极大的提高。原本需要花费大量时间和精力的报销工作,现在变得轻松快捷。
节约人员成本50%,降低了企业的人力投入。企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中,提升企业的竞争力。
员工报销周期缩短3周,这不仅提升了员工的满意度,还提高了员工的工作效率。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的精力放在工作上。
客户评价:敏捷服务契合需求
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,就像一把万能钥匙,能够完美配合动力源企业全球化业务的发展。
动力源对合思的服务给予了高度评价,认为合思的解决方案为企业的数字化报销流程转型提供了强有力的支持,帮助企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
结尾:开启数字化报销流程新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
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