在科技浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子文件归档的全流程无纸化时代正悄然来临。在这场变革中，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出的合思档案正助力众多企业突破财务档案管理的困境。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案带来的显著变化。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市企业。公司规模不断壮大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店以及18家归档主体。然而，在财务档案管理方面，这家红枣巨头却面临着诸多棘手的问题。
在电子文件归档过程中，公司需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案的归档都像是一场细致的拼图游戏，财务人员需要反复核对，确保每一个环节都准确无误。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这不仅影响了工作的效率，还可能带来潜在的风险。
纸质档案的局限性也给公司带来了极大的困扰。它们受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得财务人员在需要档案时常常陷入焦急的等待。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
合思档案的破局之策
面对好想你在电子文件归档和档案管理方面的重重困难，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，提供了一系列行之有效的解决方案。
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数据同源打通档案壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这意味着便捷的利用和一键联查。在电子文件归档后，他们无需再像以往那样在众多的纸质档案中苦苦搜寻，只需轻轻一点，就能快速获取所需的信息。这种高效的操作方式，大大提升了工作效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装优化审计流程
在审计方面，合思档案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新的模式使得内外审计更加便捷高效。电子文件归档后，系统能够自动对档案进行整理和分类，审计人员可以直接以电子档案数据为依据进行审计，减少了对纸质档案的依赖。这样不仅提升了审计的效率，还降低了审计的成本和风险。 -
实物管理开启高效模式
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。当查阅者需要查看实物档案时，只需查询电子档案，就能准确地定位实物档案的位置。这种先进的管理方式，使得实物档案的查阅和管理变得更加轻松和高效，大大提高了档案的利用率。
显著成果见证实力
通过合思档案的解决方案，好想你在电子文件归档和档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的档案整理和核对工作上，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%，使得总部能够更加及时地获取和处理档案信息，提高了决策的及时性和准确性。借阅管理的管理耗时也减少了67%，让档案的借阅更加便捷高效。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这一数字不仅体现了合思档案在降低企业成本方面的显著作用，也为企业的可持续发展提供了有力的支持。
携手合思开启档案管理新时代
合思档案成功帮助好想你解决了电子文件归档和财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其先进的功能和丰富的实践经验，将为更多企业提供有力的支持。
如果您的企业也面临着电子文件归档和财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思档案助力您的企业在电子文件归档和档案管理方面实现新的突破，让有限的资源发挥出更大的价值。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
