在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业对财务数智化的渴望如同久旱盼甘霖，愈发迫切。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗闪耀的启明星，凭借其卓越非凡的解决方案，助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，一路前行。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身定制的电子报销解决办法，成功破解了多系统林立、数据孤岛等重重难题，成效显著，令人瞩目。
动力源：传统报销困境重重
动力源成立于1995年，在电源行业可谓是声名远扬，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有2400人左右的员工队伍，8家子公司，全国30 + 个办事处，涵盖24个1级部门、81个2级部门。
然而，在辉煌的背后，动力源也面临着传统报销模式带来的诸多困扰。此前，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中摸索，让人疲惫不堪；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，仿佛被时间遗忘的孤岛。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐冗长，如同一条条无形的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思方案：开启报销新征程
合思针对动力源的困境，精心打造了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的电子报销解决办法。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步，就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步，让数据在不同系统之间畅通无阻，实现了无缝对接。
在产品应用上，合思更是带来了前所未有的变革。实现了无需报销的全新模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，如同给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如行云流水般顺畅。系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让数据自由流动，为企业的财务管理注入了新的活力。
显著成效：降本增效显神通
应用合思的电子报销解决办法后，动力源取得了令人惊叹的显著成果。员工报销周期由漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，仿佛给员工的报销之路按下了加速键。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。财务审批有了可靠的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，实现了质的飞跃。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，如同拥有了一双洞察一切的慧眼，让企业的发展方向更加清晰明确。
合思助力动力源成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营。电子报销解决办法在动力源的成功应用，为其他企业树立了光辉的榜样。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，持续发展。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的电子报销解决办法，开启高效、智能的财务管理之旅。
