在数字经济的时代洪流中,电子凭证数字化转型宛如一座灯塔,指引着企业迈向财务数智化的新征程。北京合思信息技术有限公司,作为这场变革中的弄潮儿,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业在电子凭证数字化的浪潮中开辟了一条降本增效、合规经营与低碳运营的康庄大道。下面我们将通过深入的成本效益分析,全面了解合思平台的卓越之处。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的资金实力,更体现了市场对其发展前景的高度认可。
公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和升级提供了坚实的技术保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而完善的服务体系。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过成本效益分析可以发现,合思的服务模式为企业节省了大量的人力、物力和时间成本,提升了企业的运营效率和竞争力。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
全功能覆盖,助力企业高效运营
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务宝库,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。同时,还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。
通过成本效益分析可知,这些丰富的功能能够满足企业多样化的财务管理需求,减少了企业因使用多个系统而产生的成本,提高了工作效率。例如,AI辅助决策功能可以帮助企业更精准地进行财务规划和决策,避免不必要的成本支出;移动端应用则让企业财务人员可以随时随地处理财务事务,提高了工作的灵活性和响应速度。
无缝对接,实现数据共享与协同
该平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就好比搭建了一座沟通的桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通,打破了信息孤岛。
在成本效益分析中可以看到,这种无缝对接的方式避免了企业因数据重复录入和人工处理而产生的错误和成本,提高了数据的准确性和及时性。同时,实现了企业各部门之间的协同工作,提高了整体运营效率,为企业创造了更大的价值。
全场景覆盖,推动流程优化升级
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
从成本效益分析的角度来看,全场景覆盖的模式让企业的财务管理更加全面和深入,减少了企业因场景切换而产生的成本和风险。例如,企业在进行线上消费交易时,可以直接通过平台进行支付和记账,无需再进行繁琐的线下操作,提高了交易效率和财务管理水平。
合思平台与传统模式:优势对比凸显价值
电子凭证管理:数字化变革的胜利
与传统的财务报销和管理模式相比,合思平台优势显著。在传统模式下,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。比如,企业可能会将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验凭证的合法真实性,这些做法不仅增加了成本,还降低了工作效率。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过成本效益分析可以清晰地看到,这种数字化变革避免了传统模式下的诸多问题,减少了纸张的使用和人工查验的成本,提高了电子凭证管理的效率和准确性。
报销流程:效率与水平的双重提升
在报销流程上,传统模式繁琐且效率低下。员工需要填写大量的报销单据,经过多个环节的审批,才能完成报销。而合思平台可实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,员工在消费时无需垫资和开票,管理层可以快速审批,财务人员可以自动对账。
通过成本效益分析可知,这种无需报销的模式大大提高了报销效率,减少了员工和财务人员的工作量,同时也提高了财务管理水平。企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,实现更好的发展。
应用案例:合思平台的实际效果见证
经典零食品牌:会计凭证电子化管理的成功典范
某国民经典零食品牌,在应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。
从成本效益分析的角度来看,该品牌通过合思平台实现了会计凭证的电子化管理,减少了人工操作的成本和错误,提高了财务入账效率。同时,节约的差旅费用也为企业带来了实实在在的经济效益。
某企业:简化流程降本增效的实践
某企业在与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账。这一系列的改变显著降本增效,让企业在财务管理上更加轻松和高效。
通过成本效益分析可以发现,该企业通过合思平台优化了报销流程,减少了员工的垫资压力和财务人员的工作量,提高了报销效率和财务管理水平。同时,降本增效的效果也为企业在当前经济环境下的发展提供了有力支持。
数字阅读品牌:多方面成效显著的范例
某知名头部数字阅读品牌,使用合思方案后,在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效。这表明合思平台不仅能够帮助企业提高工作效率、降低成本,还能确保企业的财务管理符合法律法规的要求,提升企业的竞争力。
从成本效益分析来看,该品牌在使用合思平台后,各项成本得到了有效控制,工作效率得到了显著提升,同时也满足了合规要求,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
教育服务品牌:电子化会计档案管理的标杆
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
通过成本效益分析可知,该品牌通过合思平台实现了电子化会计档案管理,减少了纸质档案的存储成本和管理难度,提高了会计档案的查阅和使用效率。同时,成为标杆试点企业代表也为企业树立了良好的形象,提升了企业的社会影响力。
合思:引领企业财务数智化未来
合思凭借其先进的产品和服务,在电子凭证数字化转型领域取得了显著成果,为众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效和数字化转型。通过一系列的成本效益分析,我们可以清晰地看到合思平台在提升企业效益、降低企业成本方面的卓越表现。
在当前经济环境下,国家对电子凭证数字化政策的不断推进,为企业的数字化转型提供了良好的机遇。合思将继续紧跟时代步伐,不断创新和升级产品,助力更多企业实现财务数智化,推动企业数字化和绿色化协同发展,为企业的可持续发展贡献力量。
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