在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家国民经典零食品牌为例，它在财务数字化转型的道路上经历了诸多挑战，而合思提供的解决方案则为其带来了显著的成效。接下来，让我们深入了解这一转型历程。
经典零食巨头风采
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其零食深受消费者喜爱，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，对财务管理提出了极高的要求。在长期的发展过程中，品牌凭借优质的产品和广泛的市场布局，在全国范围内拥有了庞大的销售网络。
业务困局亟待突破
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管理迷宫：流程繁杂低效
这家零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，其管理流程却横跨多个系统，各个系统之间缺乏有效的协同，导致管理工作变得繁杂且低效。财务人员需要在不同系统之间来回切换，手动处理大量的数据，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。 -
对账难题：核算管理遇阻
差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员在处理差旅费用时，需要在Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种方式不仅效率低下，而且无法充分释放财务人员的价值，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
成本失控：差旅管控乏力
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。企业难以对员工的差旅行为进行有效的监督和管理，差旅成本居高不下。在当前经济环境下，企业迫切需要实现精细化成本管控，以提高资金使用效率，增强企业的盈利能力。 -
档案难题：手工管理低效
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还增加了档案管理的风险。在需要查找特定档案时，财务人员往往需要花费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
合思妙方精准施治
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便捷申请：畅享零负担体验
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其中，便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。通过合思费控系统，员工可以轻松提交差旅申请，系统会自动处理相关流程，大大减轻了员工的负担。同时，自动生成报销单功能，让报销流程更加高效快捷，员工无需手动填写报销单，系统会根据消费记录自动生成准确的报销单。 -
同屏比价：开启智能对账模式
合思商城提供了同屏比价功能，员工在进行消费时可以实时比较不同供应商的价格，选择最优方案。同时，商城支持统一开票，自动拆分对账，实现了记账去人工化。系统会自动生成报销单，对消费数据进行准确的分类和核算，大大提高了对账效率和准确性。 -
多源采集：档案管理智能化
合思档案实现了多源采集，智能制档。它可以对纸电混合的会计档案进行统一管理，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。系统会自动生成报销单，对档案信息进行准确的记录和存储，方便财务人员随时查询和使用。同时，系统还支持档案的在线借阅和审批，提高了档案管理的效率和安全性。
系统打通深度融合
在实施过程中，合思帮助企业打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，使得业务和财务能够深度融合。通过系统的自动化处理，自动生成报销单，减少了人工干预，提高了财务数据的准确性和及时性。
转型成效显著可见
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费用节约：差旅成本大降低
通过合思的解决方案，企业年度节约了200万+的差旅费用。系统对差旅行为进行了有效的管控，员工在选择差旅方式和消费时更加理性，避免了不必要的浪费。同时，自动生成报销单功能，减少了报销流程中的人工操作，提高了报销效率，进一步降低了差旅成本。 -
效率提升：财务入账加速度
财务入账效率提升了60%。合思系统实现了财务数据的自动采集和处理，自动生成报销单，减少了财务人员的手工操作。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。 -
业财融合：实现有机连接
合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。自动生成报销单功能，使得业务数据和财务数据能够实时同步，为企业的决策提供了更加准确和及时的信息支持。 -
档案管理：规范高效升级
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。自动生成报销单功能，使得档案管理更加便捷和高效，财务人员可以通过系统快速查找和调阅相关档案。
客户认可示范引领
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为该解决方案可供其他门店企业参考。自动生成报销单功能，为企业的财务管理带来了极大的便利，得到了企业财务人员的一致认可。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和精细化管理。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
