在当今数字化如汹涌浪潮般席卷各个领域的时代,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,正助力众多企业在这股浪潮中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
市场风云:财务数字化转型大势所趋
随着国内企业朝着财务智能化的方向大步迈进,业财融合逐渐成为横亘在转型之路上的关键制约因素。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如一双无形的大手,推动着企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求变得日益迫切。在这一背景下,费控报销领域最终将迈向“无需报销”的全新阶段。而后疫情时代,工业能力的持续发展更是促进了财务数字化转型的加速,企业财务数字化转型已然势在必行。报销管理系统在这样的大环境下,成为企业实现高效财务管理的关键工具。
痛点剖析:传统报销管理困境重重
企业费用支出管理面临着诸多棘手的困难。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较少,却广泛存在于所有企业之中,并且与每一位员工都息息相关。然而,处理这些费用支出却耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业里,费用支出的占比明显提升,种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差。传统的费控管理方式大多依赖手工操作,或者借助OA、财务系统,但这些方式无法精准搭建功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。同时,还存在财务记账滞后、片面等问题,极大地影响了企业财务管理的准确性和及时性。报销管理系统能够有效解决这些传统报销管理中的痛点。
策略蓝图:合思报销管理系统整体规划
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全面的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思提前布局财务数字化,旨在助力企业实现业财一体,从容应对财税新政。报销管理系统作为其中的重要组成部分,为企业提供了高效、便捷的费用管理解决方案。
核心架构:报销管理系统的强大模块
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费控管理:迈向“无需报销”新境界
合思的报销管理系统中的费控管理模块,依据自动化程度精细划分为L1 – L5五个层级。通过逐步推进,最终实现“无需报销”的理想状态。这一模块能够有效规范企业的费用支出流程,提高费用管理的效率和准确性。 -
中台建设:打造敏捷服务能力枢纽
中台建设为报销管理系统提供了强大的敏捷服务能力。其中包括业务中台、数据中台和财务中台,它们能够整合财务与经营数据,实现多系统的实时联动。通过中台的协同作用,企业能够更加高效地处理各类报销业务,提升财务管理的整体效能。 -
数据赋能:驱动企业智慧运营
数据赋能是报销管理系统的一大亮点。它能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对大量数据的分析和挖掘,为企业提供有价值的决策支持,帮助企业在复杂多变的市场环境中做出更加明智的决策。
竞争优势:合思报销管理系统脱颖而出
合思是一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其报销管理系统拥有广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,有效提高了商城的供应消费能力。凭借这些优势,合思的报销管理系统在市场中脱颖而出。
成功典范:报销管理系统多行业应用
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医药行业:精准费用管理典范
在医药行业,合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,确保费用明确可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了费用管理的效率和准确性。报销管理系统在医药行业的成功应用,为企业提供了可靠的财务管理解决方案。 -
软件行业:智能预算管理先锋
在软件行业,合思为某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,实现了财务数据的高效整合和分析,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
连锁经营行业:资金管理利器
在连锁经营行业,合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理能力。报销管理系统在连锁经营行业的应用,有效解决了企业在费用管理和资金控制方面的难题。
服务护航:合思完善服务体系支撑
合思建立了一套完善的服务体系,从市场进入、竞争策略等方面为企业提供专业的行业咨询。同时,为企业融资、上市等提供投资研究服务。凭借专业的团队和丰富的经验,合思为客户提供行业分析、数据洞察、市场研究、战略咨询及数字化解决方案,助力客户提升认知水平、盈利能力和综合竞争力。报销管理系统在这样完善的服务体系支持下,能够更好地满足企业的需求。
合思在企业财务数字化转型的道路上,凭借先进的理念、强大的技术实力和丰富的实践经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。其报销管理系统作为核心产品,在解决企业费用管理痛点、提升财务管理效率方面发挥着重要作用。