在企业的运营管理中,差旅管理是一项复杂且关键的工作。今天,我们将为大家介绍一家与合思合作的连锁经营上市公司,这家企业拥有5000 + 员工、近400家门店。在差旅管理方面,他们曾经面临着诸多挑战,而合思的费控软件为其提供了针对性的解决方案,并取得了显著成效。
连锁巨头:差旅需求的弄潮儿
这家客户作为连锁经营的上市公司,商业版图不断扩张。庞大的员工规模和众多的门店布局,使得企业的差旅需求如潮水般旺盛。每月,企业的差旅GMV高达50万 +。频繁的商务出行,为企业的业务拓展带来了机遇,但同时也给差旅管理带来了巨大的压力。
旧路荆棘:差旅管理的困境迷局
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员工满意度深陷低谷
原有的TMC对接的供应商数量有限,在出行旺季,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。即便能订到酒店,价格也可能超出差标。而在一些偏远地区,员工甚至需要自己垫资支付差旅费用。这种种不便,让员工对差旅体验怨声载道,满意度极低。 -
财务核算苦不堪言
原TMC出具的账单无法满足企业核算要求,财务人员不得不花费大量时间进行二次人工整理。他们需要仔细匹配成本中心、核算科目等,这不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现差错,让财务核算工作变得异常繁琐。 -
管理难题层出不穷
接入TMC虽然在一定程度上规范了差旅流程,但却限制了员工的选择权。供应商资源的缺失和不佳的服务体验,导致内部投诉不断。差旅费用也居高不下,给企业的成本控制带来了巨大挑战,差旅管理的难度日益提升。
合思破局:智慧差旅的创新模式
合思的费控软件为该企业带来了全新的解决方案。合思商城无需更换TMC供应商,就实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
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资源丰富:多元选择随心享
合思商城整合了丰富的供应商资源,为员工提供了更多的选择。无论是酒店、机票还是其他出行服务,员工都能在商城中找到更符合自己需求的产品,真正实现了随心选择。 -
成本降低:出行开支巧优化
通过与众多供应商的合作,合思商城能够为企业争取到更优惠的价格。员工在预订差旅服务时,可以享受到更实惠的价格,从而有效降低了企业的差旅成本。 -
体验升级:流畅出行无阻碍
合思商城的操作界面简洁明了,员工可以轻松完成预订流程。同时,商城还提供了实时的订单跟踪和售后服务,让员工的出行体验更加流畅和舒心。
携手共进:实施过程的步步为营
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双平台对接:开启多元选择时代
合思商城与原TMC商旅双平台成功接入,员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这种多元选择的模式,让员工在差旅预订中拥有了更大的自主权。 -
智能拆分:财务对账高效便捷
合思商城的费控软件对账单按成本中心自动拆分,财务人员可以更加方便地进行对账工作。这不仅提高了对账效率,还减少了人为错误的发生,让财务核算工作变得更加轻松。
硕果累累:合作带来的显著成效
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投诉率骤降:财务部告别烦恼
在合思费控软件的助力下,财务部的投诉率降低了80%。曾经困扰财务人员的大量投诉问题得到了有效解决,财务部门的工作环境得到了极大改善。 -
满意度满格:员工畅享优质体验
员工满意度达到了100%。合思商城为员工提供了更多的选择和更灵活的预订方式,让员工在差旅过程中感受到了前所未有的便利和舒适。旺季能轻松找到其他酒店,机票价格也更加便宜,员工的自主性得到了充分尊重。
口碑相传:客户的真诚赞誉
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员工心声:多元选择的自由之美
员工表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在出行旺季,再也不用担心订不到酒店的问题,能够轻松找到其他合适的酒店。机票价格也更加实惠,让他们在出行时能够享受到更多的优惠。员工的自主性得到了极大提升,差旅体验变得更加美好。 -
财务感言:效率提升的轻松之悦
财务人员也对合思费控软件赞不绝口。他们表示,自从合思商城上线后,就不再接到员工的投诉,财务部门的口碑得到了显著提升。省去了解释和处理投诉的时间,对账效率也有了一定的提升,让他们能够更加专注于核心的财务工作。
如果您的企业也面临类似的差旅管理难题,不妨尝试合思的费控软件解决方案。合思费控软件将为企业降本增效、提升员工满意度。现在,您可以免费试用合思费控软件,开启差旅管理的新篇章。