在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,各行业企业正积极投身于财务数字化转型的洪流之中。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。多系统林立造成数据孤岛,费用管控犹如雾里看花,报销流程繁琐冗长,让企业在前行的道路上步履维艰。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案,宛如一盏明灯,助力企业突破重重困境,驶向成功的彼岸。
行业迷雾:财务数字化转型痛点剖析
企业在发展的征程中,财务数字化转型是一道绕不开的关卡。多系统操作体验如同在荆棘丛中前行,手工录入合规难如攀登陡峭的山峰。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同迟来的信件。业务覆盖面广泛如浩瀚的海洋,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐得让人晕头转向。
不同行业的企业更是面临着各自独特的痛点。医药企业学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难度极大。制造企业则迫切需要在成本上实现增效,如同在激烈的赛跑中寻求提速的秘诀。在项目支出管理方面,这些痛点更是严重影响了企业的资金使用效率和决策的准确性。
破局良方:合思财务数智化解决方案登场
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重难题,合思推出了其精心打造的财务数智化解决方案。这一方案基于广泛连接的生态,如同一个庞大的网络,将企业的各个环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业解决了报销流程繁琐的难题。
合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在项目支出管理方面,这一解决方案能够对项目的各项费用进行精准把控,从预算制定到实际支出,全程跟踪,确保每一笔资金都用在刀刃上。
功能魔方:合思费控系统功能全揭秘
合思费控系统犹如一个功能强大的魔方,拥有丰富多样的功能。在费用管理方面,它涵盖了申请、报销、审核、归档等一系列流程,让费用管理变得有条不紊。专项费用管理则针对特殊项目的费用进行专门的管控,确保资金的合理使用。
EAI系统实现了发票同步、付款同步等功能,如同一个高效的物流系统,让数据在各个环节之间快速流转。OA/企业系统集成则通过单点登录、组织架构同步等方式,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的共享。
发票管理功能模块能够对发票进行采集、验真、查询等操作,确保发票的真实性和合法性。费用管理功能模块则对费用类型、费用控制等进行精细化管理,为企业的项目支出管理提供了有力的支持。各类报表如个人报表、企业报表、高级报表等,如同企业的仪表盘,让管理者能够实时了解项目的财务状况。
核心亮点:合思产品优势大放异彩
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无需报销:智能管控新体验
合思的无需报销功能是其一大核心亮点。在项目支出管理中,申请环节自动校验费用标准和行程重叠情况,如同一个严格的门卫,确保每一笔申请都符合规定。审批通过后,在合思商城消费受到差签管控,订单支付即占用预算,财务统一对账结算,并自动生成财务凭证。这一系列操作不仅提高了报销的效率,还减少了人为错误,让项目支出管理更加规范。 -
对公付款:合同管理新规范
对公付款方面,合思拥有合同管理台账,规范了合同管理流程。支持分期付款、费用分摊等功能,如同一个精细的管家,对企业的合同资金进行合理安排。在项目支出管理中,能够确保合同款项的支付准确无误,避免了不必要的纠纷。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思与ERP、OA、HR、CRM等多系统实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛的局面。在项目支出管理中,各个系统的数据能够实时共享,让管理者能够全面了解项目的进展情况和财务状况。例如,通过与HR系统的集成,能够准确掌握项目人员的薪酬支出;通过与CRM系统的集成,能够了解项目的销售业绩与费用支出的关系。 -
灵活配置:满足企业个性化需求
合思产品具有灵活配置的特点,可根据企业的需求进行灵活的单据配置及自定义档案,设置多元化的费用标准。在项目支出管理中,不同的项目可能有不同的费用标准和管理要求,合思能够根据这些需求进行个性化的配置,满足企业多样化的项目管理需求。 -
智能分析:数据驱动决策
合思通过合思BI提供高效透明的数据分析报表,为管理层的决策提供了有力的数据支撑。在项目支出管理中,通过对项目费用的分析,能够发现项目中的成本控制问题和潜在的风险。例如,通过对不同项目阶段的费用分析,能够及时调整项目的预算和资源分配,确保项目的顺利进行。
价值凸显:合思方案助力企业腾飞
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提升效率:节省时间与人力成本
合思的财务数智化解决方案在项目支出管理中能够显著提升效率。员工的报销周期大幅缩短,原本繁琐的报销流程变得简单快捷,让员工能够将更多的时间和精力投入到项目工作中。会计的工作量也相应减少,人员成本得到节约。财务核算效率和付款效率显著提升,如同为企业的财务运转装上了高速引擎。 -
加强管控:全程监控项目支出
该方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。在项目支出管理中,事前能够制定合理的预算,为项目的资金使用设定明确的目标。事中通过实时监控费用支出情况,及时发现问题并进行调整。事后通过对项目的财务分析,总结经验教训,为未来的项目提供参考。通过这种全程管控,企业能够实时了解项目的经营数据,加强费用标准及预算管控,确保项目支出的合理性和合规性。 -
规范流程:统一业财口径
合思的解决方案统一了业财口径,规范了报销业务。在项目支出管理中,业务执行更加透明,每一笔支出都有明确的记录和审批流程。这不仅提升了财务管理的规范性和准确性,还避免了因业务和财务口径不一致而导致的问题。 -
降低成本:减少运营成本支出
在项目支出管理中,合思的方案能够减少企业在发票处理、预算管理等方面的人力和时间成本。通过智能化的管理和自动化的流程,降低了企业的运营成本。例如,发票验真和报销流程的自动化减少了人工操作的时间和错误,预算管理的精细化避免了资金的浪费。
典型场景:合思产品应用广泛
合思的财务数智化解决方案适用于多个典型场景,满足企业多样化的财务需求。在项目支出管理中,个人报销场景让员工能够方便快捷地报销项目相关费用,提高了员工的满意度。商旅出行场景则对项目中的差旅费用进行有效的管控,确保费用的合理支出。
销售费用管理场景能够对项目的销售费用进行精细化管理,提高销售投入的回报率。预算管控场景则通过对项目预算的制定、执行和调整,确保项目在预算范围内完成。系统集成场景打破了项目各环节之间的信息壁垒,实现了数据的共享和协同。报表分析场景为项目管理者提供了全面的财务数据,帮助他们做出科学的决策。对公付款场景和合同管理场景则确保了项目合同款项的安全支付和合同的规范管理。学术推广活动预算管理场景则针对学术推广项目的费用进行专门的管控,确保资金的合理使用。
成功案例:合思方案成效显著
众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。动力源通过合思的方案实现了多系统集成,数据互通。在项目支出管理中,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了项目的执行效率,还降低了项目的成本。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在项目支出管理中,能够更加及时准确地支付项目款项,确保了项目的顺利进行。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这使得企业能够更加快速地了解项目的财务状况,及时调整项目的策略。
市场定位:合思差异化优势尽显
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其产品的研发和服务的提升提供了有力的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个创新的引擎,不断推动产品的升级和优化。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
其“费控 + 商城”一体化应用流畅度高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在项目支出管理中,能够快速响应客户的需求,为企业提供定制化的解决方案。与其他企业相比,合思的差异化优势明显,能够更好地满足企业在项目支出管理方面的需求。
重申价值:合思方案价值再强调
合思的财务数智化解决方案在项目支出管理中为企业带来了显著的价值。它帮助企业提升了效率,加强了管控,规范了流程,降低了成本。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
未来展望:合思持续创新助力企业
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品。在项目支出管理方面,合思将紧跟时代的步伐,引入更多先进的技术和理念,为企业提供更优质的财务数智化服务。未来,合思将助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,让企业的项目支出管理更加智能化、高效化。
行动号召:免费试用开启新体验
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在项目支出管理方面遇到了难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的高效、便捷、合规的财务管理新体验。让合思陪伴您的企业开启项目支出管理的新篇章。