在当前复杂多变的商业环境下，企业在差旅及费控管理方面面临着诸多痛点。企业差旅预算的合理管理成为企业经营中的重要课题。合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了有效的应对之策，助力企业降本增效、合规经营。
行业痛点：企业差旅预算的迷雾丛林
疫情退潮后，企业商旅消费如脱缰野马般呈现井喷式增长。然而，这背后却隐藏着成本高、效率低、管控难等重重问题，让企业差旅预算面临着巨大挑战。
在成本方面，商务消费价格一路飙升。企业人均商务消费金额不断升高，超标订单量也明显增加。这使得企业差旅预算在不知不觉中被大量消耗。
从效率层面来看，发票和单据处理成了耗时的“无底洞”。由于缺少自动控制系统，人工校验效率极低。每一张发票的审核、每一份单据的整理，都需要花费大量的时间和精力，严重影响了企业差旅预算的使用效率。
在管控上，事前管控的不足让企业差旅预算犹如“裸奔”。发票合规风险突出，超标订单量持续增长。企业很难对差旅费用进行有效的把控，导致企业差旅预算超支的情况时有发生。
解决方案概述：合思为企业差旅预算搭建智慧桥梁
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，为企业差旅预算管理带来了新的曙光。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。这些服务形成了一个完整的体系，帮助企业解决差旅及费控管理难题，让企业差旅预算得到更合理的安排。
核心功能亮点：企业差旅预算的守护者
- 预算管控：精准锚定企业差旅预算航向
企业可对商务消费事前申请单进行预算管控。在订单下单和报销环节，实施预算控制或实占。通过这种方式，企业能够在源头上对企业差旅预算进行把控，确保每一笔费用都在预算范围内。 - 消费标准自动控制：为企业差旅预算筑牢防线
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。系统会自动对每一笔消费进行审核，一旦超出标准，将无法通过。这有效地避免了企业差旅预算的浪费，让每一分钱都花在刀刃上。 - 数字化工具：开启企业差旅预算高效管理新时代
合思提供线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化工具。这些工具实现了单据免打印、线上支付、记账凭证自动生成等功能。大大提高了企业差旅预算管理的效率，减少了人工操作带来的错误和风险。 - 合思商城“合力省”：企业差旅预算的省钱秘籍
企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工。这种方式不仅降低了企业商务消费成本，还激励了员工节约企业差旅预算的积极性。 - 流程自动化：让企业差旅预算管理行云流水
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这减少了人工干预，提高了流程的准确性和效率，让企业差旅预算管理更加顺畅。
用户收益：企业差旅预算优化带来的多重红利
- 降本增效：企业差旅预算的瘦身奇迹
合思的解决方案减少了企业商务消费成本。酒店单晚房费单价降低、月酒店GMV环比下降、超标订单数降低。同时，提高了员工报销效率，降低了财务人力成本。让企业差旅预算得到了更有效的利用。 - 提升体验：员工与财务的双赢之旅
员工出差免垫资，消费体验更好，满意度提高。财务工作更加轻松，效率提升。这不仅提升了员工的工作积极性，也让财务人员能够将更多的精力放在企业差旅预算的分析和规划上。 - 合规经营：为企业差旅预算保驾护航
合思的解决方案避免了发票合规风险，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。让企业差旅预算的使用更加合规，减少了企业的法律风险。 - 数据洞察：挖掘企业差旅预算的深层价值
通过BI分析，合思能够挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业决策提供数据支持。企业可以根据这些数据，优化企业差旅预算的分配，提高企业的经济效益。
典型场景：企业差旅预算在实际中的完美应用
- 企业员工出差：畅享企业差旅预算的便捷之旅
企业员工出差时，可在合思商城选择合适的机票、酒店等。享受免垫资、低价优惠等服务。差旅补贴自动计算，报销更便捷。这让员工在出差过程中，无需担心费用问题，能够更加专注于工作，同时也合理控制了企业差旅预算。 - 财务对账结算：企业差旅预算的轻松管理
月底一次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间和人力。财务人员可以更加高效地完成企业差旅预算的结算工作，确保预算的准确性和及时性。 - 企业管理决策：以数据驱动企业差旅预算优化
通过差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准。根据分析结果，企业可以合理调整企业差旅预算，提高预算的使用效率。
客户成功案例：企业差旅预算优化的真实见证
- L4级无需报销上市公司：企业差旅预算管理的飞跃
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品。实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业差旅预算得到了有效的控制和优化。 - 连锁经营上市公司：企业差旅预算管理的新典范
某连锁经营上市公司接入合思商城与某TMC，实现资源互补。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。企业差旅预算的使用更加合理，员工的体验也得到了极大的提升。 - 企业数字化差旅：企业差旅预算的节约之道
某企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业差旅预算得到了显著的节约。 - 流程自动化：企业差旅预算管理的高效之路
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业差旅预算管理的效率得到了极大的提高。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案无疑是企业实现高效、可持续发展的有力武器。如果你想优化企业差旅预算，提升企业的管理效率和经济效益，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅及费控管理的新篇章，为企业发展注入新动力。
