在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业置身于复杂多变的市场环境中,面临着与日俱增的管理需求。传统的财务报销和费用管控模式,如同老旧的马车,已然难以适应企业高效运营和精细化管理的快节奏要求,暴露出重重痛点。而合思,犹如一艘领航的巨轮,为企业提供了全面且高效的基于云的财务管理数字化解决方案,助力企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
行业痛点:传统财务模式的困境迷局
企业在基于云的财务管理数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的挑战。大量自研系统宛如一座座孤立的岛屿,难以整合,数据在其间无法顺畅流通。传统的手工报销模式,操作体验宛如在泥泞中前行,不仅效率低下,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同迟暮的老人,总是姗姗来迟。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同盘根错节的大树,各主体流程繁复无比。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
企业高速发展时,业务成本管控迫切需要财务给予更多的支撑。然而,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务的不断扩增,使财务稽核做账的压力如潮水般涌来。保密单位对数据安全的需求高如云霄,多系统应用信息流转却只能依靠人工卷抄,如同在黑暗中摸索前行。
解决方案概述:合思搭建数字化财务桥梁
合思提供了一套全方位的基于云的财务管理数智化服务,宛如一座功能齐全的财务城堡。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过多系统集成,合思打破了数据之间的孤岛效应,让数据如同灵动的鱼儿,在各个系统之间自由穿梭,实现了数据的互通有无。它还提供了无需报销的解决方案,就像为员工打开了一扇便捷之门,让员工真正体会到数字化带来的便利。
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同一位精准的指挥官,对预算进行精准调控。它规范了合同管理流程,建立了合同管理台账,让合同管理有条不紊。同时,支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,帮助企业顺利实现基于云的财务管理数字化转型,提升管理效率和决策水平。
核心功能亮点:合思财务数字化的璀璨明珠
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无需报销:开启便捷财务新时代
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费如同被一双无形的手精准管控,受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,整个过程如行云流水般顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座四通八达的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息如同欢快的鸟儿,自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控:精准调控财务支出
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,如同一位公正的裁判,返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业对预算支出了如指掌。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,让每一张发票都清晰透明。 -
自动生成凭证:告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一位智能助手,让财务工作变得轻松高效。
用户收益:多方共赢的财务数字化盛宴
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员工:畅享便捷财务体验
申请单信息自动赋值,聚合消费如同一场精彩纷呈的购物狂欢,同屏比价让员工能够轻松选择最优方案,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同给员工的钱包上了一把安全锁。报销周期大幅缩短,员工的幸福感如同绽放的花朵般提升。 -
财务:提升工作效率与质量
审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,如同卸下了沉重的包袱,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。 -
管理:实时掌控企业财务动态
合思实现了事中控制和事后分析的全程管控,如同给企业管理者配备了一双洞察秋毫的眼睛,让他们能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:合思财务数字化的实战舞台
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无需报销场景:便捷消费与财务处理
员工因公消费免垫资、免开票,消费在申请单和差标管控下合规进行。财务统一对账结算,凭证自动生成归档,整个过程简洁高效,让员工和财务人员都省心省力。 -
商旅出行场景:高效出行与数据同步
合思系统连接能力强,可与第三方系统对接,实现待审批信息自动同步。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。员工可通过合思商城进行差旅预订,享受同屏比价、无需垫资等便利,让商旅出行变得轻松愉快。 -
销售费用管理场景:精细化管理销售费用
对销售费用进行精细化管理,通过预算管控和费用标准控制,确保费用支出合规、合理。实现销售费用的实时统计和分析,为销售决策提供数据支持,如同为销售团队配备了一位精准的军师。 -
预算管控场景:实时监控预算执行
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警,避免预算超标,让企业的预算管理更加精准有效。 -
系统集成场景:打破数据孤岛,提升工作效率
合思广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现基础数据和业务数据的同步和共享,打破了数据孤岛,提高了工作效率,让企业的各个部门能够协同作战。
客户成功案例:合思财务数字化的成功见证
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
应用合思基于云的财务管理数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,企业在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务管控的飞跃
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率的双提升
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升,企业在财务数字化方面取得了显著成效。
如果您的企业也正在为财务报销和费用管控问题而困扰,不妨选择合思的基于云的财务管理数字化解决方案。它将帮助您的企业提升管理效率、降低成本、增强合规性,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,立即行动,开启企业基于云的财务管理数字化转型之旅!