在当前经济环境下,企业的盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正如同一个隐形的“利润杀手”,不断侵蚀着企业的净利润。合思所提供的财务数智化解决方案,宛如一把精准的手术刀,能够助力企业深入开展差旅环节优化,有效解决差旅管控难题,挖掘出更多的净利润。
行业痛点:差旅管控的“暗礁险滩”
在企业的运营过程中,差旅管理犹如一片布满暗礁的海域,存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维的束缚、业财脱节的困境以及预算失控的风险,时刻威胁着企业的利润底线。差旅成本在总运营成本中所占的比例差异较大,从 10% 到 40% 不等,在金融等行业,差旅费用更是高达运营成本的 20% 以上。
企业为了控制差旅成本,往往采取硬控的方式。这种方式虽然在短期内能够取得一定的效果,但却牺牲了员工的体验,导致员工与雇主之间的矛盾不断升级。同时,消费合规问题也成为了企业面临的一大挑战。
此外,下沉市场的差旅管控难以实现精细化,出海业务则面临着国际差旅资源分散的难题。线下差旅费用的不透明,也让企业难以掌握真实的成本情况。在数电票时代的大背景下,企业的差旅管理更是面临着全新的挑战。差旅环节优化已经成为企业亟待解决的重要问题。
解决方案概述:合思打造的财务数智化“航母”
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的航母,为企业的差旅管理保驾护航。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业能够实现差旅环节优化,提升财务管理的效率和精准度。
核心功能亮点:差旅管控的“智慧锦囊”
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精细化管控:开启“合力省”财富之门
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,如同一个充满吸引力的宝藏,鼓励员工主动参与到成本节约的行动中来。同时,灵活的差标设置,能够根据淡旺季和市场价格进行动态调整,让企业的差旅成本控制更加科学合理。BI 差旅风控系统则像一位忠诚的卫士,实时监控差旅活动,确保每一笔费用都合规合理。差旅环节优化在精细化管控中得到了充分体现。 -
下沉市场服务:深耕区县的差旅资源“宝库”
合思与知名 OTA 展开深度合作,打造了一个覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源的庞大“宝库”。通过科学设置区县差标管控金额,企业能够在下沉市场实现精准的差旅成本控制。这不仅为企业的业务拓展提供了有力支持,也为差旅环节优化创造了有利条件。 -
出海支持:全球差旅的“贴心护航者”
对于有出海业务的企业来说,合思整合了全球优质服务商渠道,如同为企业搭建了一座跨越国界的桥梁。它覆盖了 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司以及 800 多座城市的打车资源。多语言服务和 7 * 24 小时中英文客服,就像贴心的护航者,为企业的海外差旅提供全方位的保障。差旅环节优化在出海业务中得到了有效延伸。 -
线下消费管控:合思易商卡的“无缝覆盖网”
合思易商卡的推出,如同一张精密的大网,实现了线下消费全场景的无缝覆盖。它能够自动获取凭证入账归档,让企业的线下差旅费用管理更加透明、高效。这为差旅环节优化提供了有力的工具支持。 -
数电票应对:电子会计档案管理的“智能引擎”
在数电票时代,合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,宛如为企业安装了一台智能引擎。它能够实现数智化归档、数据关联和合规性管理,让企业在面对数电票挑战时从容不迫。差旅环节优化在数电票管理中得到了新的提升。 -
AI 应用:差旅管理的“智能大脑”
合思推出的 AI 智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等功能,如同一个智能大脑,为企业的差旅管理注入了强大的智慧力量。它能够提高差旅管理的效率和准确性,进一步推动差旅环节优化。
用户收益:差旅管理的“多赢之道”
合思的财务数智化解决方案,实现了从“硬控”到“智控”的华丽转变。它能够科学降低差旅成本,提升企业的运营效率,优化差旅制度和员工行为。员工在这个过程中能够主动参与成本节约,体验到更加优质的差旅服务,从而提升员工满意度。
通过合思的解决方案,企业能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。同时,它还能够帮助企业全面警惕合规风险,实现前瞻性布局。差旅环节优化为企业带来了实实在在的收益。
典型场景:差旅优化的真实写照
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员工违规消费的纠正
员工小张为了提升出差体验,违规增加了消费。企业应用合思系统后,如同拥有了一双火眼金睛,及时发现并解决了问题。这不仅规范了员工的差旅行为,也为企业避免了不必要的成本支出。差旅环节优化在实际场景中发挥了重要作用。 -
连锁零售企业的下沉拓展
连锁零售企业在业务拓展至三四线城市时,面临着差旅管控的难题。与合思合作后,企业调整了差旅管控方案,成功压缩了差旅成本。这表明合思的解决方案在企业业务下沉过程中,能够有效实现差旅环节优化。
客户成功案例:差旅优化的有力见证
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成本节省的显著成效
使用合力省的企业超标订单占比明显下降,累计节省差旅费 533 万元。某企业开通后,员工获得了红包奖励,企业也节省了大量的差旅费。这些数据充分证明了合思的解决方案在差旅环节优化方面的显著成效。 -
合规管控的积极作用
某企业通过合思系统发现了员工的违规差旅行为,减少了损失并完善了制度。这体现了合思系统在合规管控方面的重要作用,为企业的差旅管理提供了有力的保障。差旅环节优化在合规管控中得到了充分验证。 -
下沉市场的成本压缩
连锁零售企业在业务下沉后,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够有效应对下沉市场的差旅管控挑战,实现差旅环节优化。
合思的财务数智化解决方案,无疑是企业差旅环节优化的得力助手。它能够帮助企业有效解决差旅管控难题,挖掘出更多的净利润。在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,企业应抓住这一难得的机遇,选择合思,积极拥抱数字化差旅管理,实现降本增效、合规经营和低碳运营。