在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过与合思携手，借助合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成、数据互通，差旅信息透明化，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，为企业财务数字化转型树立了典范。
动力源：数字化征程中的转型先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。复杂的组织架构和广泛的业务布局，使得动力源在财务管理上面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。公司先后自建了多个系统，但随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时有效的支持。此外，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁琐，进一步增加了财务管理的难度。差旅信息透明化成为动力源迫切需要解决的问题。
合思方案：破解动力源财务困局
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，助力差旅信息透明化。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为财务管理提供了更加精准的数据支持。
在无需报销模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性，实现了差旅信息透明化。
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得各系统之间的数据能够实现无缝对接和共享，进一步提升了差旅信息透明化程度。
显著成效：效率提升与成本节约的双赢
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著成效，差旅信息透明化得到了充分体现。
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在申请单信息自动赋值的基础上，能够聚合消费，进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加透明和便捷。
财务审批有了更加充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而高效、及时、准确地做出决策。差旅信息透明化使得企业的财务管理更加科学、规范。
客户心声：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步提升差旅信息透明化水平。
动力源与合思的成功合作，为企业财务数字化转型提供了一个优秀的范例。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化的重要性。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅，实现差旅信息透明化。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
