在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升管理效率、降低成本的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富的行业经验和卓越的技术实力，赢得了众多客户的信赖与认可。众多成功的客户案例，充分彰显了合思在财务数字化领域的深厚积淀和强大影响力。今天，我们将深入剖析赛傲生物的财务数字化转型案例，探寻智能发票分类在其中发挥的重要作用。
创新先锋：赛傲生物全景扫描
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海这座充满创新活力的城市。作为一家创新型的细胞生物制药企业，赛傲生物始终专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心领域。凭借其卓越的技术实力和创新精神，赛傲生物荣获国家高新技术企业称号，并在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物成功入选上海市专精特新企业，成为行业内的佼佼者。
迷雾重重：赛傲生物财务困局
此前，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多挑战。采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤岛，缺乏有效的协同。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，难以满足多样化的业务需求。尽管部分过程引入了OA、ERP等系统，但流程割裂的问题依然存在，导致费用管控难度大、财务风险较高。
具体而言，流程混乱难统一是一大痛点。员工差旅使用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
粗放管理难核算也是一个突出问题。员工提报申请单模板单一，不同类型提报管理颗粒度低。单据汇集到财务部门后，费用溯源、审核和分类工作依靠人工核对，跨系统查询费时易错，智能发票分类更是无从谈起。
手工做账工作量大，报表分析严重滞后。财务部门处理单据量大，报销会计手工制作凭证，依赖手工统计数据分析报表，信息滞后难以为管理层提供决策依据。
拨云见日：合思智能解决方案
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中智能发票分类发挥了关键作用。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。
立项申请关联项目合同、客商信息等关键信息，并自动生成项目台账。项目主计划内容变更时，需调整同步台账基础信息，确保信息的准确性和一致性。
日常项目费用由关联方发起申请，匹配对应项目预算包自动管控，并记录执行过程。智能发票分类系统能够快速准确地对发票进行分类，提高费用管理的效率和准确性。
结合项目管理系统时间和需求计划，实现项目增值分析。资源投入成本在日报统计后计入项目台账，为项目决策提供有力支持。
破茧成蝶：系统实施精彩历程
2021年9月，赛傲生物与合思正式展开财务数字化合作。仅用3个月时间，系统便成功上线，展现了合思高效的实施能力。
在上线过程中，针对不同部门和业务场景进行了系统的配置和调整。根据生产经营管理特征拆分日常申请单和费用类型，建立采购管理和台账管理等，为智能发票分类提供了坚实的基础。
硕果累累：转型带来显著效益
通过合思财务数字化解决方案的实施，赛傲生物取得了显著的成果与效益。
报销效率提升65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。移动+PC多端报销模式，让员工随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。智能发票分类系统能够快速识别发票类型，自动完成分类和入账，大大提高了报销效率。
差旅预算节省100万元。通过细化费用管理颗粒度，拆分申请单和费用类型，满足不同业务需求，实现了费用的精准管控。智能发票分类有助于及时发现费用异常，为预算控制提供有力支持。
财务核算效率提升90%。重塑采购流程，申请、采购、付款等流程关联，统一线上管理采购信息，采购完成后统一开票结算并自动制证。备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况实时可查，借款单及预付款自动生成凭证。合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，费用支出异常波动提醒管理层调整。智能发票分类系统为财务核算提供了准确的数据支持，提高了核算效率和准确性。
高度赞誉：客户真诚反馈心声
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控+商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。智能发票分类系统的应用，更是让财务管理如虎添翼。
赛傲生物的成功转型充分展示了合思财务数字化解决方案的强大优势和显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，让我们携手开启财务数字化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验智能发票分类带来的便捷与高效！
